I Reservio Enterprise kan du lägga till och hantera flera kalendrar som du kan ange åtkomst till för varje enskild användare. Detta alternativ finns endast om du är administratör för Reservio Enterprise-kontot.
Lägga till en kalender
Varje Reservio Enterprise-konto har ett maximalt antal kalendrar som bestämmer det totala priset. Så om du behöver lägga till en ny kalender, kontakta kundtjänst för att justera detta antal. Följ sedan dessa steg för att skapa din nya kalender:
Logga in på ditt Reservio Enterprise-konto.
Klicka på den blå knappen + Ny kalender.
Fyll i all nödvändig information:
kalenderns namn,
en egen e-postadress (som ännu inte har använts i någon annan kalender) och ett lösenord,
kan du också ange enskilda användares åtkomst till kalendern.
Bekräfta skapandet av en ny kalender med knappen Spara.
Därefter guidar systemet dig genom den vanliga registreringsprocessen, där du väljer typ av kalender och ställer in de allmänna parametrarna för bokningar. Om du är osäker på de enskilda registreringsstegen finns det en serie artiklar om registreringsprocessen som kan hjälpa dig.
Översikt över användaråtkomst och roller
Varje Reservio Enterprise-konto har tre standardroller som avgör vilken åtkomst en användare kan ha:
Admin (en användare har full åtkomst till kalendern och kan göra alla ändringar där),
Ingen åtkomst (en användare kan inte komma åt kalendern alls),
Endast visning (en användare kan logga in i kalendern men har inte möjlighet att göra några justeringar eller ändringar).
TIPS 1: Om du behöver ändra eller lägga till nya roller eller användaråtkomst kan du kontakta vår kundtjänst. De kan t.ex. ge administratörsåtkomst men utan vissa befogenheter som du inte vill att de anställda ska ha.
Dela in kalendrar i grupper
Har du flera filialer i samma stad och vill dela in dem i grupper och göra dem synliga på Booking Website? Du kan skapa grupper på följande sätt:
Logga in på ditt Reservio Enterprise-konto.
Klicka på den blå knappen + Ny grupp.
Fyll i namnet på gruppen och bekräfta skapandet med knappen Spara.
För att tilldela en kalender till en grupp klickar du på kugghjulsikonen som visas till höger om raden med en specifik kalender när du håller muspekaren över den.
I nästa steg klickar du bara på pilen bredvid kolumnen Grupp och väljer den grupp som du vill flytta kalendern till.
Glöm inte att spara ändringarna.
Ta bort kalendern
Det slutliga priset för Reservio Enterprise-programmet baseras på det specifika antalet kalendrar. Om du vill ta bort en specifik kalender rekommenderar vi att du kontaktar vår kundtjänst. De kommer att justera programmet och dess pris enligt det nya antalet kalendrar.
Följ dessa steg när du tar bort en kalender:
Logga in på ditt Reservio Enterprise-konto.
Klicka på kugghjulsikonen som visas till höger på raden med en specifik kalender efter att du har hållit muspekaren över den.
Längst ner i högra hörnet hittar du knappen Radera. När du har tagit bort kalendern från Reservio Enterprise kommer du inte längre att kunna komma åt den och den kommer inte att visas på din bokningswebbplats.
TIPS 2: Om du vill lära dig mer om att redigera kalendrar, kolla in den här guiden.