Hoppa till huvudinnehåll

Så lägger du till och tar bort kalendrar i Reservio Enterprise

Skrivet av Petra Růžička

För abonnemang: Reservio Enterprise

Fungerar på: webbläsare på dator

Med Reservio Enterprise kan du lägga till och hantera flera kalendrar och styra vilka behörigheter varje användare har. Det här alternativet är bara tillgängligt för administratörer av Reservio Enterprise-kontot.

Lägga till en kalender

Varje Reservio Enterprise-konto har ett maxantal kalendrar, som påverkar det totala priset. Om du vill lägga till en kalender kontaktar du Kundvård för att ändra antalet. Följ sedan stegen nedan för att skapa kalendern:

  • Logga in på ditt Reservio Enterprise-konto.

  • Klicka på den Blå knappen + Ny kalender.

  • Fyll i all nödvändig information:

    • Kalenderns namn.

    • En unik e-postadress (som inte redan används för någon annan kalender) och ett lösenord. Kalenderns aviseringar skickas till den här e-postadressen. Den skapar inte ett nytt användarkonto.

    • Du kan också välja vilka användare som ska ha åtkomst till kalendern.

  • Klicka på Spara för att skapa kalendern.

  • Därefter guidar systemet dig genom det vanliga registreringsflödet, där du väljer kalendertyp och ställer in grundläggande bokningsinställningar. Om du undrar över något steg kan du läsa den här artikelserien om registreringen.

Översikt över användarbehörigheter och roller

Varje Reservio Enterprise-konto har tre standardroller som avgör vilken åtkomst en användare har:

  • Admin (användaren har full åtkomst till kalendern och kan göra ändringar),

  • Ingen åtkomst (användaren kan inte komma åt kalendern),

  • Endast visning (användaren kan logga in i kalendern, men inte göra några ändringar).

Tips 1: Kontakta Kundvård om du vill ändra eller lägga till roller eller användarbehörigheter. De kan till exempel ge en användare administratörsbehörighet utan vissa befogenheter som du inte vill att dina anställda ska ha.

Dela in kalendrar i grupper

Har du flera filialer i samma stad och vill dela in dem i grupper som visas på bokningswebbplatsen? Så här skapar du grupper:

  1. Logga in på ditt Reservio Enterprise-konto.

  2. Klicka på den Blå knappen + Ny grupp.

  3. Ange gruppens namn och klicka på Spara för att skapa gruppen.

  4. Om du vill lägga till en kalender i en grupp håller du muspekaren över kalenderns rad och klickar på Kugghjulsikonen till höger.

  5. Klicka sedan på Pilen bredvid kolumnen Grupp och välj den grupp som kalendern ska tillhöra.

  6. Glöm inte att Spara ändringarna.

Ta bort en kalender

Priset för Reservio Enterprise baseras på antalet kalendrar. Om du tar bort en kalender rekommenderar vi att du kontaktar Kundvård. De kan anpassa abonnemanget och priset efter det nya antalet kalendrar.

Följ stegen nedan för att ta bort en kalender:

  1. Logga in på ditt Reservio Enterprise-konto.

  2. Håll muspekaren över kalenderns rad och klicka på Kugghjulsikonen till höger.

  3. Knappen Ta bort finns längst ned till höger. När du har tagit bort kalendern från Reservio Enterprise kan du inte längre komma åt den, och den visas inte heller på bokningswebbplatsen.

Tips 2: Läs den här guiden om du vill veta mer om hur du redigerar kalendrar.

Fick du svar på din fråga?