Erbjuder ni såväl produkter som tjänster och evenemang? Inget är viktigare än att kunna registrera försäljningen i systemet. Tack vare denna process genereras fakturor automatiskt, produkter kan säljas samtidigt som tjänster och du får en detaljerad översikt över alla sålda produkter.
Aktivera POS-systemet och lägg till produkten i lagret
Före försäljningen måste du aktivera ditt kassasystem. Det innebär att du fyller i dina företagsuppgifter och ställer in de skatter och betalningsmetoder som du vill använda. Om du inte har ställt in systemet ännu kan du följa den här detaljerade guiden.
Dessutom måste du lägga till produkter i ditt lager. Om du behöver lära dig hur du lägger till dina produkter i ett lager, följ den här guiden.
Försäljningen
Du kan sälja en produkt på två olika sätt, beroende på om du bara säljer produkten separat eller om kunden betalar för både tjänsten och produkten samtidigt.
Hur man säljer produkten separat
Om en kund vill köpa sin favoritprodukt av dig kan du sälja den separat, även om kunden inte har använt någon tjänst. Gör följande:
Klicka på knappen Skapa ny i det övre vänstra hörnet på fliken Kalender.
Klicka sedan på Produkter och hitta den produkt du vill sälja.
Om du erbjuder fler produkter kan du använda förstoringsglasrutan för att hitta den snabbare genom att skriva in produktnamnet.
När du lägger till produkter i din order visas de under varandra på höger sida av skärmen. Här kan du också justera deras antal.
När du är nöjd med listan över de produkter du vill sälja klickar du på knappen Add Client och väljer den kund som du ska sälja produkterna till.
Om det är en förstagångskund klickar du på knappen New Client och skapar en ny kundprofil. Alternativt kan du göra en försäljning utan att tilldela en kund.
Om du råkar välja en annan kund klickar du på de tre pri ckarna till höger om kundens namn, väljer Change Client och väljer rätt kund.
I orderöversikten kontrollerar du att du har valt rätt produkter och rätt kund. Om allt är korrekt klickar du på den blå knappen Checkout .
Välj sedan en betalningsmetod, skriv ner de kontanter du fått eller följ instruktionerna om kunden vill använda någon annan betalningsmetod.
När betalningen har gått igenom kan du ladda ner fakturan.
Hur man säljer en produkt och en tjänst eller ett eventutrymme samtidigt
Om kunden vill köpa en produkt efter tjänsten eller eventet finns det två sätt du kan gå tillväga på:
Via bokningsdetaljen i kalendern
Klicka på kundens bokning i fliken Kalender, bokningsdetaljen öppnas och du klickar på knappen Gå till kassan . För ett gruppevent klickar du på den blå varukorgsknappen i raden för den valda kunden.
Klicka sedan på Produkter och sök efter den produkt som kunden vill köpa.
Om du erbjuder fler produkter kan du använda förstoringsglasrutan för att hitta den snabbare genom att skriva in namnet på produkten.
När du lägger till tjänster eller evenemang och produkter i beställningen visas de under varandra på höger sida av skärmen (du kan lägga till flera olika tjänster i din kundvagn). Du kan också justera antalet produkter här. Dessutom kan du justera antalet platser som kunden vill betala för (t.ex. om ett par kommer till ett evenemang och båda männen betalar).
Om du vill byta kund klickar du på de tre pri ckarna till höger om kundens namn och väljer Ändra kund. Välj sedan rätt kund i listan.
I ordersammanfattningen kontrollerar du att du har valt rätt tjänst eller event och produkter och att du har valt rättkund. Om allt är korrekt klickar du på den blå knappen Checkout .
Välj sedan en betalningsmetod, skriv ner de kontanter du fått eller följ instruktionerna om kunden vill använda någon annan betalningsmetod.
När betalningen har gått igenom kan du ladda ner fakturan.
Via knappen Skapa ny
Klicka på knappen Skapa ny i det övre vänstra hörnet på fliken Kalender.
Välj först den tjänst eller det evenemang som kunden har genomfört (du kan också lägga till flera olika tjänster i varukorgen).
Klicka sedan på Produkter och hitta den produkt som du vill sälja.
Om du erbjuder fler produkter kan du använda förstoringsglasrutan för att hitta den snabbare genom att skriva in produktnamnet.
När du lägger till produkter i din order visas de under varandra på höger sida av skärmen. Här kan du också justera deras kvantitet. På så sätt kan du också justera antalet platser som kunden vill betala för (t.ex. om ett par kommer till evenemanget och mannen betalar för dem båda).
När du är nöjd med den tjänst eller det evenemang och de produkter du vill sälja klickar du på knappen Add Client och väljer den kund som du vill sälja produkternatill.
Om det är en förstagångskund klickar du på knappen New Client och skapar en ny kundprofil. Alternativt kan du göra en försäljning utan att tilldela en kund.
Om du av misstag väljer en annan kund klickar du på de tre punkterna till höger om kundens namn, väljer Change Client och väljer rätt kund.
Kontrollera i orderöversikten att du har valt rätt tjänst eller evenemang, produkter och kund. Om allt är korrekt klickar du på den blå knappen Checkout .
Välj sedan en betalningsmetod, skriv ner de kontanter du fått eller följ instruktionerna om kunden vill använda någon annan betalningsmetod.
När betalningen har gått igenom kan du ladda ner fakturan.
TIP: Du laddade inte ner fakturan direkt efter betalningen? Inga problem - du kan ladda ner den i efterhand.