Säljer du även produkter utöver tjänster och evenemang? Det viktigaste är att du kan registrera försäljningen direkt i systemet. Då får du fakturorna genererade automatiskt, kan sälja både produkter och tjänster samtidigt, och har alltid full koll på vilka produkter som har sålts.
Aktivera POS-systemet och lägg till produkten i lager
Innan du börjar sälja behöver du aktivera ditt POS-system. Det innebär att du fyller i dina företagsuppgifter och ställer in rätt skattesatser och betalmetoder. Om du inte har gjort det än, följ denna steg-för-steg-guide.
Du behöver även lägga till produkter i lager. Om du vill veta hur, följ denna guide.
Så här gör du försäljningen
Du kan sälja en produkt på två sätt, beroende på om du bara säljer produkten eller om kunden kombinerar köp av tjänst och produkt.
Sälja produkten separat
Om en kund vill köpa en favoritprodukt kan du sälja produkten på egen hand, även om kunden inte har använt någon tjänst. Gör så här:
Gå till Kalender och klicka på Skapa ny längst upp till vänster.
Klicka på Produkter och hitta produkten du vill sälja.
Om du har många produkter kan du använda förstoringsglaset och snabbt söka genom att skriva in produktnamnet.
När du har lagt till produkter i beställningen visas de på höger sida av skärmen. Där kan du också justera antalet.
När produkterna är upplagda klickar du på Lägg till kund och väljer kunden som ska få produkterna.
Är det en ny kund, klicka på Ny kund och skapa en ny profil. Du kan även genomföra ett köp utan att koppla till en kund.
Valde du fel kund av misstag, klicka på de tre punkterna till höger om kundnamnet, välj Byt kund och välj rätt person.
I din beställningsöversikt, kontrollera att det är rätt produkter och rätt kund. När allt stämmer, klicka på den blå knappen Betala.
Välj betalmetod, registrera eventuell kontantbetalning eller följ instruktionerna för andra betalalternativ.
Efter att betalningen är klar kan du ladda ner fakturan.
Sälja produkt och tjänst eller evenemangsplats samtidigt
Vill kunden köpa en produkt direkt efter sin tjänst eller evenemang finns det två sätt att göra detta:
Via bokningsdetaljen i kalendern
I Kalender, klicka på kundens bokning för att öppna detaljer, sedan på Gå till kassan. Vid gruppbokningar, klicka på den blå kundvagnsikonen på rätt rad.
Klicka på Produkter och sök fram produkten kunden vill köpa.
Om du har många produkter kan du använda förstoringsglaset för att snabbt hitta rätt genom att skriva produktnamnet.
När tjänster, evenemang och produkter lagts till syns de till höger på skärmen. Du kan även justera produktantalet. Här kan du också ställa in antal platser som kunden vill betala för (om till exempel två personer deltar i ett evenemang och ena betalar för båda).
Vill du ändra kund, klicka på de tre punkterna till höger om namnet och välj Byt kund. Välj sedan rätt person.
I beställningsöversikten, kolla så att både tjänster, evenemang, produkter och kund stämmer – klicka på Betala när allt ser rätt ut.
Välj betalmetod, fyll i eventuell kontantbetalning eller följ instruktionerna för andra sätt att betala.
Efter att betalningen är klar kan du ladda ner fakturan.
Via Skapa ny-knappen
I Kalender, klicka på Skapa ny uppe till vänster.
Välj först tjänst eller evenemang som kunden har använt (du kan lägga till flera tjänster i samma varukorg).
Klicka sedan på Produkter och hitta produkten du vill sälja.
Om du har många produkter kan du använda förstoringsglaset för att skriva in namnet och hitta rätt produkt snabbt.
När produkterna lagts till syns de till höger på skärmen. Där kan du justera antalet. Här kan du även ställa in antal platser som kunden ska betala för (t.ex. om två deltar i ett evenemang och en betalar för båda).
När du är klar med att välja tjänster och produkter, klicka på Lägg till kund och välj den kund som ska få produkterna.
Om det är en ny kund, klicka på Ny kund och skapa en ny profil. Du kan också genomföra köp utan att välja kund.
Har du valt fel kund, klicka på de tre punkterna till höger om kundens namn, välj Byt kund och välj rätt person.
I beställningsöversikten, kontrollera att du har rätt tjänster, evenemang, produkter och kund. När allt ser bra ut, klicka på den blå knappen Betala.
Välj betalmetod, notera kontantbeloppet om det behövs eller följ instruktionerna för andra betalmetoder.
När betalningen är klar kan du ladda ner fakturan.
Ta emot betalningar i Reservio Business mobilapp
Du kan även ta emot betalningar direkt i Reservio Business-appen med POS-systemet.
Följ dessa steg via Skapa ny:
Tryck på Skapa ny (+) i menyn längst ner.
Välj Ny försäljning.
Välj produkten du vill sälja.
Lägg till kund.
Välj betalmetod (till exempel kontant, kort osv.).
Tryck på Slutför betalning.
Allt klart – betalningen visas direkt i din översikt under Transaktioner.
TIPS: Glömde du ladda ner fakturan direkt efter betalningen? Ingen fara – du kan alltid ladda ner den i efterhand.