Planlar için: Pro
Kullanılabilir platformlar: masaüstü tarayıcı
Çalışanlarınızın sisteme kendileri erişip rezervasyonları yönetmelerini ister misiniz? Giriş yapmalarına izin verin ve hangi bilgilere ulaşabileceklerine siz karar verin. Çalışan girişi yalnızca Pro premium planında sunulmaktadır.
Birden fazla çalışanınız varsa ve her biri kendi rezervasyon takvimini görüntüleyebilmeli ise bu işlev oldukça pratiktir. Rezervasyon sisteminin tüm yönetimi için yardıma ihtiyacınız varsa, personele tam erişim hakkı tanıyabilirsiniz.
Çalışan kullanıcı hesabı kaydı
Çalışanlara kullanıcı erişimi vermeden önce, kendi Reservio hesaplarını oluşturup kayıt olmaları gerekir. Bunu işletmenizin Rezervasyon web sitesi üzerinden kolayca tamamlayabilirler.
Hesap kaydı adımları:
Rezervasyon web sitesinde çalışanlar sağ üst köşedeki 'Giriş yap' butonuna tıklayabilir.
Daha sonra sayfanın alt kısmında 'Kayıt ol' butonunu kullanabilirler.
Reservio hesaplarını başarıyla oluşturup onayladıktan sonra kendilerine işletmenizin Reservio hesabına kullanıcı erişimi verebilirsiniz.
Kullanıcı erişimi oluşturma
Aşağıdaki adımları izleyerek personel üyeleriniz için kolayca kullanıcı erişimi tanımlayabilirsiniz.
Ayarlar bölümünde — İşletme — Personel sekmesini açın.
Erişim vermek istediğiniz personele tıklayın.
Karşınıza çıkan profilde önce giriş için kullanılacak e-posta adresini girin.
Ardından "Personelin giriş yapıp kendi rezervasyonlarını yönetmesine izin ver" seçeneğinin yanındaki kutucuğu işaretleyin. Böylece, ilgili personel için ayrı bir erişim hakkı tanımlanır. Giriş yaptıktan sonra rezervasyonlarını düzenleyebilir, iptal edebilir veya yeni rezervasyon oluşturabilir.
Temel erişime ek olarak, Başka yönetim seçeneklerini de etkinleştirebilirsiniz. Kutucuğu işaretlediğinizde bu seçenekler görünecektir. Personele aşağıdaki erişim haklarını verip vermemeye karar verebilirsiniz:
Tüm rezervasyonlar — personel, tüm rezervasyonları; diğer çalışanların rezervasyonları dahil olmak üzere görüntüleyip düzenleyebilir veya silebilir.
Müşteri listesi — personel, tüm müşterileri, iletişim bilgilerini, son etkinlikleri ve hangi hizmetlerin ne sıklıkta kullanıldığını görebilir, müşteri profillerine not ekleyebilir.
Satışlar, Online rezervasyon, Ayarlar bölümleri — personel bu bölümlere erişip yönetebilir. Bu, Yöneticilerle aynı en yüksek erişim düzeyidir.
Yaptığınız işlemi Kaydet butonu ile onaylayın.
Çalışan, takvime erişim için bir davet e-postası alacaktır. E-postadaki bağlantı ile erişimi onaylayıp giriş sayfasına yönlendirilir, ardından şifre oluşturarak takvime erişebilir.
Dikkat edilmesi gerekenler: Eğer kaydı tamamlamamış bir çalışanınıza erişim verdiyseniz, erişimi geri alıp, çalışanın kullanıcı hesabı oluşturmasını ve ardından yeniden erişim vermenizi öneririz. Bu şekilde süreç daha sorunsuz ilerler.