Şu anda Reservio, hem bireysel Randevular hem de grup Etkinlikleri ni tek bir Takvimde doğrudan birleştirme imkanı sunmuyor. İşletme Hesabınızı oluştururken iki Takvim türünden birini seçmeniz beklenir: biri bireysel Randevular diğeri grup Etkinlikleri için. Kullanıcılar bu takvimleri Görüşme Takvimi (bireysel Rezervasyonlar için) ve Ders Takvimi (grup Etkinlikleri için) olarak ayırt edebilir; bu terimler Reservio'nun platform belgelerinde kullanılır.
Enterprise Plan, hem bireysel takvimleri hem de grup Takvimlerini tek bir Hesapta yönetmesi gereken işletmelere gelişmiş Özellikler sunar. Öne çıkan Özellikler şunlardır:
Tek bir Hesap altında, farklı Takvim yapılarını her biri kendine ait E-posta ile yönetebilme desteği.
Gerekli durumlarda Ekip Üyelerine özel Rezervasyon Sayfaları oluşturarak bağımsız Takvimler tanımlama.
Bireysel randevular: takviminizi kişiselleştirin
İşletmeniz Bireysel Randevular üzerine kuruluysa, yolunuz açık. Bireysel Rezervasyonlar için uygun Takvimi seçebilirsiniz. Ancak aynı zaman diliminde birden fazla Müşteriyi kabul etmek isterseniz, çözüm Personel bölümünde bulunur. Reservio basit bir ilkeye dayanır—her Çalışan bir Rezervasyon slotunu temsil eder. Yani, aynı anda birden fazla Randevu için Personel bölümüne yeni Çalışanlar ekleyebilirsiniz. Böylece sistem, mevcut Çalışan sayısı kadar Rezervasyon oluşturmanıza imkan tanır. Alternatif olarak, bireysel Randevu Takvimi ile grup Etkinliklere benzer ek Rezervasyon Slotları elde etmek için hayali Çalışanlar kullanabilirsiniz. Önemli: Takvim tipini görüşme türünden ders türüne veya tam tersi şekilde değiştirirseniz, tüm mevcut Rezervasyonlar silinecektir. Bu değişikliği yapmadan önce var olan Randevuları yönetip/yeniden planladığınızdan emin olun.
Grup etkinlikleri: bireysel randevu nasıl oluşturulur
İşletmeniz grup Etkinlikleri üzerine odaklıysa, özel bir Takvim sunuyoruz. Peki, zaman zaman grup odaklı bu takvimde bireysel Randevu ihtiyacı ortaya çıkarsa ne olacak? Endişelenmeyin. Etkinliğin Kapasite ayarını 1 yapmanız yeterli. Bu yöntem, ders tipi Takvimlerde esneklik sağlar ve sistemin Reservio'nun tasarımına uygun şekilde kalmasını garanti eder, sistemde bireysel ve grup Etkinlikleri ayrımının net biçimde sürdüğünü vurgular.
İpucu: İşletmeniz hem bir bireysel Randevu Takvimine hem de grup Etkinlik Takvimine ihtiyaç duyuyorsa, her takvim türü için ayrı bir İşletme Hesabı oluşturmayı düşünebilirsiniz. Alternatif olarak, Enterprise Plan ile tek bir Hesaptan birden fazla Takvim Türünü yönetip gelişmiş iş birliği Özelliklerinden yararlanabilirsiniz.
Etkinlik planlamaya dair öneriler
İhtiyaçlarınızı belirleyin: Gereksiniminiz bireysel Randevu, grup Etkinlik veya her ikisi mi, bunu netleştirin.
Doğru takvim türünü seçin: Her türün Özelliklerini ve sınırlamalarını anlayarak gelecekte oluşabilecek sıkıntıların önüne geçin.
Kapasite esnekliğini değerlendirin: Takvim türünü üst üste gelen ihtiyaçlara göre düzenlemek için kapasite ayarlarını kullanın; örneğin, grup maksimumları veya bireysel limitleri belirleyin.
Geçiş zamanlarını planlayın: Eğer Takvim Türünü değiştiriyorsanız, Müşteri rahatsızlığını en aza indirmek için geçişi düşük talep dönemlerine denk getirin.