Planlar için: Free, Starter, Standard, Pro
Geçerli olduğu yerler: masaüstü tarayıcı, Mobil uygulama
Takvimi grup etkinlikleriniz için kullanmak istiyorsanız, bu rehberde etkinlikleri nasıl oluşturacağınızı ve bir müşteri için nasıl rezervasyon ekleyebileceğinizi öğrenebilirsiniz. Eğer bireysel randevular için takvim oluşturmak istiyorsanız, buraya tıklayın.
Etkinlik nasıl oluşturulur
Takvim üzerinde İstediğiniz tarih ve saate doğrudan tıklayın.
Sonrasında, tüm gerekli bilgileri doldurabileceğiniz bir form karşınıza gelecek:
Etkinlik adı — Müşterilerin etkinliğin amacını ve türünü rahatça anlayabileceği bir isim seçin.
Hizmet ata — Etkinliğe ait olan hizmeti seçin.
Personel ata — Bu grup etkinliğini yönetecek personeli belirleyin.
Saat — Etkinliğin ne zaman başlayacağını takvimden seçebilirsiniz.
Süre — Etkinliğin süresi, atanan hizmete göre otomatik olarak belirlenir. Dilerseniz bu bölümü güncelleyebilirsiniz.
Kapasite — Hizmete tanımlı olan kapasite otomatik olarak gelir. Ders kapasitesi hakkında ayrıntılı bilgi alabilirsiniz.
Açıklama — Etkinlik hakkında bilgi simgesine tıkladığınızda Rezervasyon web sitesinde görüntülenecek bir açıklama ekleyebilirsiniz.
Fiyat — Etkinliğin fiyatı, hizmet ayarlarına göre otomatik olarak gelir. Sadece bu etkinlik özelinde değişiklik yapabilirsiniz.
Renk — Takviminizde etkinlikleri kolayca ayırt etmek için bir renk seçin.
Tekrarla — Belirli aralıklarla yapılan kurs veya dersleriniz varsa, her defasında ayrı ayrı eklemenize gerek yok. Düzenli tekrarları kolayca ekleyebilirsiniz.
Bu etkinlik özeldir — Sadece belirli müşterilere açık bir grup oluşturuyorsanız etkinliği özel olarak belirleyebilirsiniz. Sadece rezervasyon bağlantısı gönderdiğiniz kişiler katılım sağlayabilir.
"Yeni oluştur" düğmesiyle
Takvim sekmesinden, sol üstteki Yeni oluştur düğmesine tıklayın.
Açılan pencerede Ders'i seçin veya üst menüden Grup etkinliği seçeneğine tıklayın. Özellikle, özel bir hizmet tanımlamadığınız grup danışmanlıkları gibi durumlarda bu yolu kullanabilirsiniz.
Sonraki adımda ilgili Çalışanı seçin.
Son aşamada, etkinliğin genel özetini göreceksiniz. Burada Etkinlik başlangıç/bitiş tarih ve saatini belirleyin, Tekrar ayarlarını yapın, Kimlerin rezervasyon yapabileceğini seçin ve gerekirse bir Açıklama girin.
Tüm ayarlar kontrol edildiyse mavi Kaydet ve devam et düğmesine tıklayın.
Reservio Business uygulamasında bu ayarı nerede bulabilirim
Grup etkinliklerinizi Mobil uygulamada da oluşturabilirsiniz. Takvim sekmesini açıp Mavi artı düğmesine tıklayın. Gerekli bilgileri girerek sağ üst köşedeki İşaret ile Kaydedin.
Oluşturulan bir etkinlikte müşteri için nasıl rezervasyon yapılır
Takvimde etkinliklerinizi ayarladıysanız, artık müşterilerinizden rezervasyon almaya hazırsınız. Rezervasyonlar hem takvimden hem de Rezervasyon web sitesi aracılığıyla yapılabilir.
Müşteri için rezervasyon eklemek hem çok kolay hem de hızlıdır:
İlgili etkinliğe tıklayın ve Müşterinin Adını, E-posta adresini ve Telefon numarasını girin.
Dilerseniz aynı anda Birden fazla yer için de Rezervasyon yapabilirsiniz.
Ekle düğmesine tıklayarak rezervasyonunuzu onaylayın.
Bu adımın hemen ardından Rezervasyon web sitesinde güncelleme yansıyacak ve mevcut kontenjan anında güncellenecektir.