POS sistemi'ni kullanıyorsanız, tüm faturalarınızı düzenli ve takip edilebilir tutmak için otomatik fatura numaralandırmasını kolayca ayarlayabilirsiniz.
POS sistemi etkinleştirmesini yaparken, şirket bilgilerinizi girme aşamasında ilk adım olarak fatura numaralandırmasını oluşturabilirsiniz. Ancak, zaten etkinleştirme işlemini tamamladıysanız ve sonradan fatura sırasını güncellemek istiyorsanız, Satışlar
Sekmesi — Satışlar — Fatura bilgileri bölümünü açarak bu ayarı değiştirebilirsiniz.
Fatura numaralandırması iki bölümden oluşur:
Ön ek
Bu alanda, kendi belirleyeceğiniz metni ve mevcut tarihe göre otomatik değişen kodları birlikte kullanabilirsiniz. Aşağıdaki kodları kullanabilirsiniz (büyük harflerle):
Y: yıl için
M: ay için
D: gün için
Örneğin, ön ek olarak "asd123" (yani sadece metin) yazarsanız, bu ifade faturada değişmeden aynen yer alır.
Ön eke yalnızca "YM" kodlarını yazarsanız, örneğin 2024 yılının ocak ayında faturada "202401" olarak görüntülenir.
Kodlarla metni istediğiniz şekilde birleştirebilirsiniz. Örneğin "11Y" yazarsanız, 2024 yılı için faturada "112024" olarak gösterilir.
Fatura numarası
Fatura numarası üç ile dokuz hane arasında istediğiniz uzunlukta olabilir. Bu numara, fatura sıralamanızda otomatik olarak artar. Örneğin, fatura numarası üç haneden oluşacak şekilde ayarlanırsa ve sıralamadaki on birinci fatura ise, numara 011 olarak belirir.
Örnek olarak, tam fatura numarası şu şekilde görünür: 202401011 ("202401" ön ektir, ardından "011" eklenir; bu, faturanın sıralamasını gösterir). Fatura numarasını ayarlarken, canlı önizlemeyi de görebilirsiniz.
