Перейти до основного контенту

Як створювати групові події у вашому календарі

Оновлено сьогодні

Для планів: Free, Starter, Standard, Pro

Працює на: десктопному браузері, мобільному застосунку

Якщо ви вирішили використовувати наш Календар для групових подій, у цій статті ви дізнаєтеся, як їх створити та як Забронювати місце для клієнта. Якщо ви використовуєте Календар для індивідуальних Записів, перейдіть за цим посиланням.

Як створити подію

Натисніть на Потрібну дату і час безпосередньо у Календарі.

На екрані з’явиться форма, яку потрібно заповнити:

  • Назва події — оберіть зрозумілу та інформативну назву, щоб Клієнти знали, про яку подію йдеться.

  • Призначити послугу — виберіть Послугу, до якої належить ця подія.

  • Призначити персоналПерсонал, який буде проводити групову подію.

  • Час — укажіть дату та час проведення події.

  • ТривалістьТривалість автоматично підтягується згідно з вибраною Послугою, але ви можете відкоригувати це у разі потреби.

  • Місткість — автозаповнюється відповідно до налаштувань Послуги. Детальніше про місткість занять.

  • Опис — за бажанням додайте опис, який буде доступний на Вебсайті бронювання — для цього натисніть на Значок інформації біля події.

  • Ціна — ціна визначається налаштуваннями Послуги, але для цієї події її можна змінити.

  • Колір — виберіть колір для кращої видимості події у Календарі.

  • Повтор — якщо у вас регулярні Заняття або курси, їх не потрібно створювати вручну кожного разу. Можна налаштувати повторення.

  • Ця подія є приватною — якщо захід лише для закритої групи постійних Клієнтів, позначте його як приватний. Зарезервувати місце зможуть лише ті, кому ви відправите Посилання для бронювання.

Через кнопку "Створити нову"

  1. На вкладці Календар натисніть Створити нову у верхньому лівому куті.

  2. У новому вікні виберіть Заняття або у верхньому меню оберіть Групова подія, наприклад, якщо це консультація для декількох людей і Послугу ще не створено.

  3. Далі призначте Персонал.

  4. Останній етап — перевірте підсумок події: встановіть Дату, час початку й завершення, оберіть Повторюваність, визначте Хто може Забронювати, за потреби додайте Опис.

  5. Якщо все правильно заповнено, натисніть синю кнопку Зберегти і продовжити.

Де знайти це налаштування у застосунку Reservio Business

Групові події можна створювати й у вашому Мобільному застосунку. Просто відкрийте вкладку Календар і натисніть Синю кнопку з плюсом. Заповніть обовʼязкову інформацію і натисніть на Галочку у правому верхньому куті, щоб Зберегти.

Як забронювати місце для клієнта у створеній події

Коли ви вже додали розклад подій у Календар, можна розпочати Бронювання для Клієнтів. Це можна зробити безпосередньо в Календарі або на вашому Вебсайті бронювання.

Забронювати для клієнта просто і швидко:

  • Натисніть на Потрібну подію і вкажіть Ім’я клієнта, Адресу електронної пошти та Номер телефону.

  • Можна відразу Забронювати одне або кілька місць для Клієнта.

  • Після натискання кнопки Додати Бронювання буде створено.

  • Дані оновляться на Вебсайті бронювання й кількість доступних місць зменшиться автоматично.

Ви отримали відповідь на своє запитання?