На цей час у Reservio неможливо поєднати обидва типи у єдиному Календарі. Під час налаштування Бізнес-акаунту потрібно вибрати тип Календаря: для індивідуальних Записів або для групових Подій. Користувачі можуть визначити ці календарі як Календар зустрічей для індивідуальних Бронювань і Календар занять для групових Подій — терміни, що використовуються у документації платформи Reservio.
План Enterprise пропонує розширені Функції для Бізнесів, яким потрібно керувати як індивідуальними, так і груповими Календарями під одним Акаунтом. Основне:
Підтримка різних налаштувань Календаря під одним Акаунтом з унікальною Електронною поштою.
Виділені Сторінки бронювання для членів Команди, якщо потрібні незалежні Календарі.
Індивідуальні записи: налаштування календаря
Якщо ваш Бізнес зосереджується на індивідуальних Записах, ваш шлях очевидний: обираєте Календар, розроблений для індивідуальних Бронювань. Якщо потрібно обслуговувати більше клієнтів у той самий час, рішення — у розділі Персонал. Система Reservio працює просто: кожен працівник — це окремий Слот для бронювання. Тож, щоб додати мультибронювання на один час, достатньо Додати працівників у розділ Персонал. Так кількість доступних Бронювань відповідатиме кількості працівників у вибраний слот. Крім того, можна використовувати вигаданих працівників для додаткових Бронювань групових Подій під час застосування індивідуального Календаря записів. Увага: якщо ви вирішили змінити Календар типу «зустріч» на тип «заняття» або навпаки, усі поточні Бронювання будуть видалені. Перед зміною не забудьте відкоригувати чи перенести всі поточні Записи.
Групові події: як створити індивідуальний запис
Для Бізнесів, які засновані на Групових подіях, призначено окремий Календар. Але якщо іноді виникає потреба у Індивідуальному записі у цьому Груповому календарі — не хвилюйтеся. Вкажіть Місткість події як 1. Такий спосіб надає гнучкість у календарях занять і гарантує, що система відповідає логіці Reservio з чітким поділом між індивідуальними та груповими Подіями.
Порада: Якщо вашому Бізнесу потрібно як Календар індивідуальних записів, так і Календар групових подій, розгляньте створення двох окремих Бізнес-акаунтів для кожного типу. Або ж перейдіть на План Enterprise — і керуйте кількома типами Календарів з одного Акаунту з розширеними Функціями співпраці.
Рекомендації для планування подій
Визначте свої потреби: чітко визначте, чи потрібні саме індивідуальні Записи, Групові події або обидва формати.
Оберіть правильний тип календаря: розумійте Функції і обмеження кожного типу, щоб уникнути незручностей у майбутньому.
Передбачайте гнучкість місткості: використовуйте налаштування місткості для кастомізації типу Календаря — наприклад, встановлюйте максимальну кількість для груп чи індивідуальні обмеження.
Плануйте час переходу: якщо змінюєте тип Календаря, забезпечте мінімальні незручності, призначивши перехід на період низького навантаження для зменшення труднощів для Клієнтів.