Áp dụng cho các gói: Free, Starter, Standard, Pro
Sử dụng trên: trình duyệt máy tính, ứng dụng di động
Nếu quý khách muốn sử dụng Lịch của chúng tôi để tổ chức các Sự kiện nhóm, bài hướng dẫn này sẽ chỉ cho quý khách cách tạo Sự kiện và Đặt lịch chỗ cho Khách hàng. Trường hợp quý khách cần Lịch cho Cuộc hẹn riêng lẻ, vui lòng nhấn vào đây.
Tạo sự kiện nhóm
Nhấn vào Ngày và giờ mong muốn trực tiếp trên Lịch.
Tiếp theo, quý khách điền các thông tin sau:
Tên sự kiện — Đặt tên rõ ràng để Khách hàng có thể hiểu đây là Sự kiện gì.
Phân công dịch vụ — Chọn Dịch vụ liên quan tới Sự kiện.
Phân công nhân viên — Đây là Nhân viên sẽ phụ trách Sự kiện nhóm này.
Thời gian — Chọn ngày, giờ cụ thể diễn ra Sự kiện.
Thời lượng — Thời lượng sẽ được tự động lấy theo thời gian của Dịch vụ đã phân công. Tuy nhiên, quý khách có thể cập nhật ở bước này.
Sức chứa — Hệ thống sẽ tự động lấy theo thiết lập Dịch vụ. Xem thêm về sức chứa lớp học.
Mô tả — Có thể thêm mô tả, nội dung này sẽ hiển thị trên Trang web đặt lịch khi nhấn vào Biểu tượng thông tin trong Sự kiện.
Giá — Giá của Sự kiện cũng được tự động lấy theo thiết lập Dịch vụ. Quý khách vẫn có thể thay đổi cho Sự kiện này.
Màu sắc — Chọn màu để dễ dàng phân biệt các Sự kiện trên Lịch.
Lặp lại — Nếu quý khách tổ chức các lớp học hoặc buổi học có tính lặp lại, không cần thêm từng buổi riêng biệt vào hệ thống. Quý khách có thể thiết lập lặp lại dễ dàng.
Sự kiện riêng tư — Nếu khóa học chỉ dành cho một nhóm Khách hàng nhất định, hãy đặt Sự kiện ở chế độ riêng tư. Chỉ các Khách hàng được gửi liên kết đặt lịch mới có thể Đặt lịch.
Tạo sự kiện bằng nút Tạo mới
Tại Tab Lịch, nhấn vào Nút Tạo mới ở góc trên bên trái.
Khi cửa sổ mới xuất hiện, chọn Lớp học hoặc chọn Sự kiện nhóm trên thanh menu nếu đây là một nhóm tư vấn mà quý khách chưa tạo Dịch vụ.
Trong bước tiếp theo, phân công Nhân viên.
Ở bước cuối, quý khách sẽ thấy bản tóm tắt Sự kiện. Tại đây, hãy cài đặt Ngày và giờ bắt đầu, kết thúc sự kiện, cài đặt Chu kỳ lặp lại, chọn Ai có thể đặt lịch sự kiện và viết Mô tả nếu cần.
Nếu mọi thông tin đã được thiết lập đúng, nhấn vào nút Lưu và tiếp tục.
Tìm cài đặt này ở đâu trên ứng dụng Reservio Business
Quý khách cũng có thể tạo Sự kiện nhóm trên Ứng dụng di động. Đơn giản chỉ cần mở Tab Lịch và nhấn Nút cộng màu xanh. Nhập thông tin cần thiết và Lưu lại bằng cách nhấn vào Dấu tick ở góc trên bên phải màn hình.
Đặt lịch cho khách hàng trong sự kiện đã tạo
Sau khi đã tạo lịch sự kiện nhóm trong Lịch, quý khách đã sẵn sàng nhận các Lịch hẹn mới từ Khách hàng. Các Lịch hẹn này có thể được tạo trực tiếp trên Lịch hoặc qua Trang web đặt lịch.
Việc tạo Đặt lịch cho khách hàng rất nhanh chóng và dễ dàng:
Nhấp vào Sự kiện cụ thể và điền Tên khách hàng, Địa chỉ email và Số điện thoại.
Đồng thời quý khách có thể chọn Đặt lịch một hoặc nhiều chỗ.
Nhấn vào nút Thêm để xác nhận Đặt lịch cho Khách hàng.
Thông tin sẽ được cập nhật ngay trên Trang web đặt lịch, hiển thị số chỗ còn lại trong Sự kiện.