За планове: Free, Starter, Standard, Pro
Работи на: десктоп браузър, мобилно приложение
Ако желаете да използвате нашия календар за групови събития, в тази статия ще разберете как да ги създадете и как да резервирате място за клиент. Ако ползвате календар за индивидуални резервации, натиснете тук.
Как да създадете събитие
Кликнете върху Конкретна дата и час директно в календара.
После ще се отвори формуляр, в който попълвате нужните данни:
Име на събитието — За улеснение на клиента, използвайте ясно и описателно име, което отразява вида на събитието.
Възложете услуга — Изберете услугата, към която е обвързано събитието.
Възложете персонал — Това е служителят, който ще ръководи събитието.
Час — Определете точната дата и начален час на събитието.
Продължителност — Продължителността по подразбиране се задава според избраната услуга, но можете да я промените при необходимост.
Капацитет — Тази стойност се определя автоматично според настройките на услугата. Прочетете повече за капацитета на занятието.
Описание — Може да добавите кратко описание, което ще се вижда на уебсайта за резервации след натискане на иконата с информация в събитието.
Цена — Цената на събитието също се попълва автоматично според настройките на избраната услуга. В случай на нужда може да се редактира само за текущото събитие.
Цвят — Изберете цвят, за да разграничавате събитията в календара по-лесно.
Повторяемост — Ако организирате курсове или занятия, които се провеждат редовно, не е нужно всеки път да въвеждате ново събитие. Можете лесно да зададете повторяемост.
Това събитие е частно — Ако събитието е предназначено само за затворена група редовни клиенти, задайте го като частно. Само клиентите, на които изпратите връзка за резервации, ще могат да резервират място.
Създаване чрез бутона Създайте ново
В Раздел Календар кликнете върху Бутон Създайте ново в горния ляв ъгъл.
При отваряне на новия прозорец изберете желаното Занятие или изберете Групово събитие от горното меню, ако например трябва да въведете групова консултация, без да създавате отделна услуга.
В следващата стъпка изберете Служител.
В последната стъпка ще видите обобщение на събитието. Тук задайте Начална и крайна дата и час, изберете Повторяемост, определете Кой може да резервира и добавете Описание при нужда.
Ако всичко е попълнено коректно, натиснете синия Бутон Запазете и продължете.
Къде се намира тази настройка в приложението Reservio Business
Групови събития могат да се създават и през мобилното приложение. Отворете Раздел Календар и натиснете Синия бутон плюс. Въведете необходимата информация и Запазете, като изберете Отметката в горния десен ъгъл.
Как да резервирате място за клиент в създадено събитие
Ако вече сте въвели събития в календара, може да приемате резервации от вашите клиенти. Те могат да резервират място директно през календара или през вашия уебсайт за резервации.
Резервация за клиент се създава бързо и лесно:
Натиснете върху Съответното събитие и попълнете Името, Имейл адрес и Телефонния номер на клиента.
Също така можете да изберете дали да Резервирате едно или повече места.
С натискане на Бутон Добавете потвърждавате създаването на резервацията.
Това веднага ще се отрази на уебсайта за резервации, където системата ще актуализира броя на останалите свободни места за събитието.