Към момента Reservio не предоставя възможност за интегриране на двата типа резервации в един календар. При създаване на вашия бизнес акаунт се изисква да изберете между два типа календари: един за индивидуални резервации и един за групови събития. Потребителите могат да ги разпознаят като Календар за срещи за индивидуални резервации и Календар за занятия за групови събития — това са термините, използвани в документацията на платформата на Reservio.
План Enterprise предоставя разширени функции за бизнеси, които се нуждаят от управление и на двата типа календари в един акаунт. Основните акценти включват:
Възможност за поддръжка на различни настройки на календара под един акаунт с уникален имейл.
Отделни страници за резервации за членове на екипа, ако са необходими независими календари.
Индивидуални резервации: настройка на вашия календар
Ако вашият бизнес е ориентиран към индивидуални резервации, пътят е ясен. Избирате календар, предназначен за индивидуални резервации. Ако желаете да обслужите повече клиенти в един и същ часови диапазон, решението е в раздел Персонал. В Reservio всеки служител представлява слот за резервация. За да позволите повече резервации по едно и също време, добавете повече служители към раздел Персонал. По този начин системата ще отчете броя служители и ще позволи толкова резервации, колкото служители са налични за дадения час. Като алтернатива фирмите могат да използват фиктивни служители за представяне на допълнителни слотове за резервации на групови събития, когато използват индивидуален календар за резервации. Важно: Ако решите да преминете от календар за срещи към календар за занятия или обратно, имайте предвид, че всички текущи резервации ще бъдат изтрити. Уверете се, че сте управлявали или пренасрочили съществуващите резервации преди да направите промяна.
Групови събития: как да създадете индивидуална резервация
За бизнеси, ориентирани към групови събития, има отделен календар. Но ако понякога се наложи индивидуална резервация в този групов календар, не се тревожете. Задайте капацитета на събитието на 1. Този подход позволява гъвкавост в календара за занятия и гарантира, че системата остава съобразена с концепцията на Reservio за ясно разграничаване между индивидуални и групови събития.
Съвет: Ако вашият бизнес изисква както календар за индивидуални резервации, така и за групови събития, обмислете създаването на два отделни бизнес акаунта – по един за всеки. Или преминете към План Enterprise, който позволява управление на няколко типа календари от един акаунт с подобрени функции за сътрудничество.
Препоръки за планиране на събития
Определете вашите нужди: Ясно определете дали изискването ви е за индивидуални резервации, групови събития или и двете.
Изберете подходящия тип календар: Запознайте се с функциите и ограниченията на всеки тип, за да избегнете неудобства в бъдеще.
Разгледайте гъвкавостта на капацитета: Използвайте настройките за капацитет за персонализиране на типа календар при припокриващи се нужди — например за задаване на максимален брой участници в група или индивидуални лимити.
Планирайте периодите за преход: Ако сменяте типа календар, направете го по време на слабо натоварени периоди, за да намалите неудобствата за вашите клиенти.