Přeskočit na hlavní obsah

Jak zabránit konfliktu rezervací, když služby sdílejí jednu místnost

Dvě služby sdílejí stejnou místnost nebo zařízení, ale Reservio stále umožňuje obě rezervace ve stejný čas? Zde najdete řešení, které nejčastěji používají podniky.

Aktualizováno dnes

Plány: Všechny plány

Dostupné na: Webový prohlížeč

Dvě vaše služby sdílejí stejnou místnost. Každé jste přiřadili jiného stylistu, ale Reservio stále umožňuje rezervaci obou ve stejném čase — takže dva klienti přijdou najednou na jednu místnost. Tento průvodce vám ukáže, jak to napravit.

Krátká poznámka před začátkem: Reservio zatím nenabízí speciální funkci „místnosti“, proto trik je považovat místnost za fiktivního zaměstnance. Systém pak místnost rezervuje stejně jako osobu — ale vaši klienti ji neuvidí.

Nastavení – projděte si jeden příklad

Použijme konkrétní příklad: Anna a Pavel oba provádějí masáže ve vaší Masážní místnosti. Nyní mohou být oba rezervovaní na stejný čas, i když existuje jen jeden masážní stůl. Zde je návod, jak to opravit.

1. Skryjte sekci Zaměstnanci na rezervační stránce

Přejděte do Online rezervace > Design a skryjte sekci Zaměstnanci. Uložte.

Vaši klienti nyní budou rezervovat podle služby a času — nebudou vybírat stylistu a neuvidí žádného zaměstnance „Masážní místnost“, kterého nyní vytvoříte.

2. Vytvořte fiktivního zaměstnance pro místnost

Přejděte do Nastavení > Zaměstnanci a přidejte nového zaměstnance. Pojmenujte jej jednoduše, například Masážní místnost nebo Místnost 1. Uložte.

3. Přeřaďte své služby k této místnosti

Přejděte do Nastavení > Služby a upravte každou službu, která Masážní místnost využívá (např. švédská masáž, hluboká masáž). U každé nastavte zaměstnance pouze na Masážní místnost — Annu i Pavla odeberte.

A to je vše. Když je nyní jakákoliv masáž zarezervována, Masážní místnost je obsazena a žádný další konflikt rezervací na stejný čas nevznikne.

„Ale chci, aby si klienti mohli vybrat stylistu“

Protože jsou nyní služby přiřazené k místnosti místo ke konkrétní osobě, v rezervaci neuvidíte, zda ji provedla Anna nebo Pavel. Pokud chcete, aby si klienti mohli vybrat:

Vytvořte samostatnou službu pro každého stylistu — „Masáž s Annou“ a „Masáž s Pavlem“ — a obě služby přiřaďte téže Masážní místnosti. Klienti si vyberou stylistu podle názvu služby a Masážní místnost bude stále správně blokovaná.

Co když je vaše nastavení jiné?

  • Více místností — Vytvořte jednoho fiktivního zaměstnance pro každou místnost (Místnost 1, Místnost 2…) a každou službu přiřaďte k její místnosti.

  • Sdílené zařízení, nikoliv celá místnost — Stejný postup, jen zaměstnance pojmenujte po zařízení (například Laserový přístroj 1) a přiřaďte všechny služby, které jej využívají.

  • Někteří zaměstnanci se střídají mezi místnostmi, jiní ne — Nejprve vyzkoušejte u jedné služby. Princip je stejný: fiktivní zaměstnanec pro každou místnost, služby přiřazené k místnostem, které skutečně využívají.

Dostali jste odpověď na svou otázku?