Chcete, aby vaši zaměstnanci měli vlastní přístup do systému a mohli spravovat rezervace? Umožněte jim přihlásit se k účtu a poté určete, ke kterým informacím mají a nemají přístup. Přihlášení zaměstnanců je k dispozici pouze v prémiovém plánu Pro.
Tato funkce je užitečná, pokud máte firmu s více zaměstnanci a potřebujete, aby každý z nich mohl přímo zobrazit rezervační kalendář. Pokud potřebujete pomoci se správou celého rezervačního systému, poskytněte zaměstnancům plný přístup.
Registrace uživatelského účtu zaměstnance
Předtím, než mohou zaměstnanci získat uživatelský přístup k vašemu podniku, musí si vytvořit vlastní účet Reservio a zaregistrovat se. To mohou snadno provést prostřednictvím rezervační stránky vaší firmy.
Zde najdete návod, jak si zaregistrovat účet:
Na rezervační stránce mohou zaměstnanci kliknout na tlačítko "Přihlásit se" v pravém horním rohu.
Nyní v dolní části webové stránky naleznou tlačítko "Zaregistrujte se".
Jakmile si úspěšně vytvoří a ověří svůj účet Reservio, můžete jim udělit uživatelský přístup k účtu Reservio vaší firmy.
Vytvoření přístupu uživatele
Podle následujících kroků budete moci vytvořit uživatelský přístup pro své zaměstnance.
Otevřete kartu Podnikání - Plánování - Zaměstnanci.
Klikněte na zaměstnance, kterému chcete udělit přístup.
Zobrazí se vám jejich profil, kde nejprve vyplníte jejich e-mailovou adresu , pomocí které se budou přihlašovat.
Poté na adrese zaškrtněte políčko vedle nápisu "Povolit zaměstnanci přihlásit se do Reservia a spravovat své rezervace". Nyní jste pro tohoto zaměstnance vytvořili samostatný přístup. Po přihlášení budou moci upravovat, rušit nebo vytvářet nové rezervace.
Kromě základního přístupu můžete povolit také další možnosti správy . Ty se zobrazí po zaškrtnutí výše uvedeného políčka. Rozhodněte, zda zaměstnanci udělíte přístup k:
Všechny rezervace - zaměstnanci mají možnost nahrávat, upravovat a mazat všechny rezervace, včetně rezervací jiných zaměstnanců.
Seznam klientů - zaměstnanci vidí všechny klienty, jejich kontaktní údaje, poslední aktivity, jak často využívají vaše služby a mohou přidávat poznámky k profilům klientů.
Sekce Podnikání, Statistiky, Marketing - zaměstnanci mají možnost vidět a spravovat uvedené sekce. Jedná se o nejvyšší úroveň přístupu, která je shodná s rolí hlavního správce.
Vytvoření přístupu potvrďte tlačítkem Uložit.
Zaměstnanec obdrží e-mail s pozvánkou k přístupu do kalendáře. Zde najdou tlačítko pro potvrzení přístupu. Mohou přejít na přihlašovací stránku, vytvořit si heslo a poté se přihlásit do kalendáře.
Upozornění: Pokud jste udělili přístup neregistrovanému zaměstnanci, doporučujeme mu přístup odebrat, nechat ho vytvořit si účet a poté mu přístup znovu udělit. Tím je zajištěn hladší průběh.