Spring videre til hovedindholdet

Sådan synkroniserer du din kalender

Skrevet af Petra Růžička

For abonnementer: Starter, Standard, Pro

Virker på: desktopbrowser

Når du forbinder din Reservio-kalender med din personlige Google-, Outlook- eller iCal-kalender, samler du let alle dine planlagte aftaler og ledige tider ét sted – nemt og overskueligt.

Du finder kalenderens Synkroniseringsindstillinger i Kalender-fanen, under Tandhjulsikonet øverst til højre i din kalender.

Du kan vælge, om du vil Synkronisere alle kalendere eller kun én kalender for den valgte medarbejder. Kalendersynkronisering gør det nemt for medarbejdere at få overblik over nye bookinger, så chancen for at overse en aftale bliver meget mindre.

Énvejs-synkronisering

Synkronisering med Outlook- eller iCal-kalendere er énvejs, så kun begivenheder fra Reservio-kalenderen bliver ført over i din personlige kalender.

For énvejs-synkronisering skal du markere boksen Del kalender. Eksportér så en .ics-fil fra Reservio og importer den til din kalender (Outlook, iCal).

Hold dit kalenderlink privat. Alle, som har adgang til dit .ics-link, kan se alle kalenderens begivenheder – inkl. kundernes navne og tidspunkter på aftaler – uden at skulle logge ind. Fjerner og markerer du Del kalender igen, ændres linket ikke, så del det kun med den kalenderapp, du vil synkronisere med. Har du delt linket ved en fejl, så kontakt vores supportteam.

Tovejssynkronisering

Synkronisering med Google Calendar kan gå begge veje – begivenheder fra Reservio kopieres til Google, og omvendt.

Klik på den blå Forbind med Google Calendar-knap for at starte tovejssynkronisering. Herefter bliver du guidet let igennem login til din Google-konto, hvor du vælger de kalendere, du vil synkronisere. Hvis du kun vil synkronisere en bestemt Google-kalender, så vælg den under opsætningen fra listen, når du er logget ind.

Synkronisering er tilgængelig med alle premium-abonnementer (Starter, Standard og Pro).

Afslut synkronisering

Hvis du opretter forbindelsen igen, følger gamle begivenheder ikke med. Hvis du kobler Google Calendar til senere, overføres kun bookinger fra den seneste måned til Google. Ældre bookinger bliver i Reservio, men de vises ikke længere i din Google-kalender.

Besvarede dette dit spørgsmål?