Για πλάνα: Pro
Λειτουργεί σε: περιηγητή υπολογιστή
Θέλετε τα μέλη του προσωπικού σας να έχουν τη δική τους πρόσβαση στο σύστημα, ώστε να διαχειρίζονται κρατήσεις; Επιτρέψτε τους να συνδέονται στον λογαριασμό και στη συνέχεια ορίστε σε ποια δεδομένα θα έχουν και δεν θα έχουν πρόσβαση. Η σύνδεση υπαλλήλου είναι διαθέσιμη μόνο στο πλάνο Pro premium.
Η δυνατότητα αυτή είναι χρήσιμη αν έχετε επιχείρηση με πολλά μέλη προσωπικού και χρειάζεστε καθένα να μπορεί να βλέπει απευθείας το ημερολόγιο κρατήσεων. Εάν χρειάζεστε βοήθεια με τη διαχείριση ολόκληρου του συστήματος κρατήσεων, παρέχετε στο προσωπικό πλήρη πρόσβαση.
Εγγραφή λογαριασμού χρήστη υπαλλήλου
Πριν τα μέλη του προσωπικού μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση χρήστη στην επιχείρησή σας, οφείλουν να δημιουργήσουν δικό τους λογαριασμό Reservio και να εγγραφούν. Αυτό μπορεί να γίνει εύκολα μέσω του Ιστότοπου κρατήσεων της επιχείρησής σας.
Δείτε πώς γίνεται η εγγραφή λογαριασμού:
Στον Ιστότοπο κρατήσεων, τα μέλη προσωπικού μπορούν να πατήσουν το κουμπί 'Είσοδος' επάνω δεξιά.
Στο κάτω μέρος της ιστοσελίδας, θα εντοπίσουν το κουμπί 'Εγγραφή'.
Αφού δημιουργήσουν και επαληθεύσουν με επιτυχία τους λογαριασμούς Reservio, μπορείτε να τους παραχωρήσετε πρόσβαση χρήστη στον λογαριασμό Reservio της επιχείρησής σας.
Δημιουργία πρόσβασης χρήστη
Ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα, θα μπορέσετε να δημιουργήσετε πρόσβαση χρήστη για τα μέλη του προσωπικού σας.
Ανοίξτε την καρτέλα Ρυθμίσεις — Επιχείρηση — Προσωπικό.
Πατήστε στο μέλος προσωπικού στο οποίο επιθυμείτε να παραχωρήσετε πρόσβαση.
Θα δείτε το προφίλ του, όπου συμπληρώνετε τη διεύθυνση email με την οποία θα συνδεθεί.
Στη συνέχεια επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην ένδειξη "Ενεργοποίηση πρόσβασης χρήστη και δικαιώματος διαχείρισης κρατήσεων". Πλέον έχει δημιουργηθεί ξεχωριστή πρόσβαση για το συγκεκριμένο υπάλληλο. Μετά τη σύνδεση, θα μπορεί να δημιουργεί, να ακυρώνει ή να τροποποιεί κρατήσεις.
Εκτός από τη βασική πρόσβαση, μπορείτε να ενεργοποιήσετε και Λοιπές επιλογές διαχείρισης. Αυτές εμφανίζονται όταν ενεργοποιήσετε το παραπάνω πλαίσιο. Αποφασίστε αν θα παραχωρήσετε στον υπάλληλο πρόσβαση σε:
Όλες τις κρατήσεις — το προσωπικό μπορεί να προσθέτει, να επεξεργάζεται και να διαγράφει όλες τις κρατήσεις, συμπεριλαμβανομένων και κλείσεων άλλων υπαλλήλων.
Κατάλογο πελατών — βλέπει όλους τους πελάτες, τα στοιχεία επικοινωνίας τους, πρόσφατες ενέργειες, συχνότητα χρήσης υπηρεσιών και προσθήκη σημειώσεων στα προφίλ πελατών.
Ενότητες Πωλήσεις, Ηλεκτρονικές κρατήσεις, Ρυθμίσεις — το προσωπικό έχει δυνατότητα προβολής και διαχείρισης στις ενότητες αυτές. Αυτό είναι το ανώτατο επίπεδο πρόσβασης, ίδιο με του κύριου διαχειριστή.
Επιβεβαιώστε τη δημιουργία πρόσβασης μέσω του κουμπιού Αποθήκευση.
Ο υπάλληλος θα λάβει email πρόσκλησης για πρόσβαση στο ημερολόγιο. Εκεί, θα βρει κουμπί επιβεβαίωσης πρόσβασης. Μπορεί να μεταβεί στη σελίδα σύνδεσης, να ορίσει κωδικό πρόσβασης και να συνδεθεί στο ημερολόγιο.
Σημαντικό: Αν παραχωρήσετε πρόσβαση σε μη εγγεγραμμένο υπάλληλο, συνιστούμε να ανακαλέσετε την πρόσβαση, να ζητήσετε να δημιουργήσει λογαριασμό και στη συνέχεια να του παραχωρήσετε εκ νέου πρόσβαση χρήστη. Αυτό εξασφαλίζει ομαλή διαδικασία.