¿Vendes productos además de servicios y eventos? Registrar cada venta en el sistema es fundamental para llevar el control. Así, las facturas se generan automáticamente, puedes vender productos y servicios juntos, y tienes un seguimiento completo de todo lo que vendes.
Activa el sistema POS y añade tus productos al inventario
Antes de vender, asegúrate de tener activo el sistema POS. Solo tienes que rellenar los datos de tu negocio y configurar los impuestos y los métodos de pago que quieras usar. Si todavía no lo tienes listo, sigue esta guía paso a paso.
También deberás añadir los productos al inventario. Si aún no sabes cómo hacerlo, echa un vistazo a esta guía.
Cómo vender un producto
Puedes vender productos de dos maneras, según si vas a vender solo el producto o si el cliente pagará el servicio y el producto en una sola compra.
Vender un producto por separado
Si un cliente quiere llevarse su producto favorito sin contratar un servicio, puedes vendérselo sin problema. Haz lo siguiente:
En la pestaña Calendario, haz clic en Crear nuevo en la esquina superior izquierda.
Pulsa Productos y busca el producto que quieres vender.
Si hay varios productos, puedes usar el buscador y escribir el nombre del producto para encontrarlo rápido.
A medida que añadas productos al pedido, los verás listados a la derecha. Aquí puedes ajustar la cantidad que quieras vender.
Cuando tengas todos los productos listos, haz clic en Añadir cliente y selecciona al cliente.
Para un cliente nuevo, pulsa Nuevo cliente y crea su perfil. También puedes realizar la venta sin asignar cliente.
Si seleccionaste el cliente equivocado, haz clic en los tres puntos junto al nombre, pulsa Cambiar cliente y elige el correcto.
Revisa el pedido: asegúrate de que los productos y el cliente son correctos. Si está todo bien, haz clic en el botón azul Cobrar.
Elige el método de pago, anota el efectivo recibido o sigue los pasos según el método de pago.
Después de cobrar, puedes descargar la factura.
Vender producto y servicio/evento juntos
Si el cliente se lleva un producto después del servicio o evento, hay dos formas de hacerlo:
Desde la reserva en el calendario
En la pestaña Calendario, haz clic en la reserva. En el detalle, toca Ir a cobrar. Para eventos grupales, haz clic en el carrito azul junto al cliente.
Pulsa Productos y busca el producto que quiere el cliente.
Si tienes muchos productos, usa el buscador y escribe el nombre para encontrarlo fácilmente.
Cuando añadas servicios, eventos y productos al pedido, irán apareciendo uno debajo de otro a la derecha (puedes añadir varios servicios distintos). Puedes ajustar la cantidad de productos y también ajustar la cantidad de plazas a pagar (por ejemplo, si dos personas asisten y pagan juntas).
Para cambiar de cliente, haz clic en los tres puntos y selecciona Cambiar cliente. Elige al cliente correcto.
Verifica el pedido: comprueba que incluya el servicio o evento correcto, los productos y el cliente. Si todo está bien, pulsa el botón azul Cobrar.
Elige el método de pago, anota el efectivo recibido o sigue los pasos indicados.
Tras el pago, puedes descargar la factura.
Desde el botón Crear nuevo
En la pestaña Calendario, pulsa Crear nuevo en la parte superior izquierda.
Primero selecciona el servicio o evento realizado (puedes añadir varios diferentes si hace falta).
Luego haz clic en Productos y busca el producto a vender.
Si tienes varios productos, usa el buscador escribiendo el nombre para encontrarlo más fácil.
Al añadir productos, aparecerán a la derecha. Aquí puedes ajustar la cantidad que deseas vender y también ajustar la cantidad de plazas (por ejemplo, si una misma persona paga por varios asistentes).
Cuando tengas listo el pedido, haz clic en Añadir cliente y elige a quién va dirigida la venta.
Si es un nuevo cliente, pulsa Nuevo cliente y crea su perfil. Puedes realizar la venta sin asignar cliente si lo prefieres.
Si elegiste otro cliente por error, haz clic en los tres puntos junto al nombre y selecciona Cambiar cliente para corregirlo.
Verifica el pedido: revisa que el servicio o evento, los productos y el cliente sean los correctos. Si todo está bien, haz clic en el botón azul Cobrar.
Elige el método de pago, introduce el efectivo recibido o sigue los pasos indicados según el método.
Tras cobrar, puedes descargar la factura.
Cómo cobrar desde la app móvil Reservio Business
Puedes cobrar ventas usando el sistema POS directamente en la app móvil Reservio Business.
Sigue estos pasos desde el botón Crear nuevo:
Toca Crear nuevo (+) en el menú inferior.
Elige Nueva venta.
Selecciona el producto a vender.
Añade al cliente.
Selecciona el método de pago (ej. efectivo, tarjeta, etc.).
Pulsa Finalizar pago.
¡Listo! El pago aparecerá automáticamente en tu lista de Transacciones.
CONSEJO: ¿No descargaste la factura justo al hacer el cobro? No pasa nada, puedes descargarla cuando quieras.