Palvelupaketille: Free, Starter, Standard, Pro
Saatavana: selain, mobiilisovellus
Eivätkö työntekijän varausajat sovi yrityksen yleisiin aukioloaikoihin? Aseta jokaiselle työntekijälle omat aukioloajat erikseen, niin he voivat työskennellä itselleen sopivina aikoina.
Siirry Asetukset (1) -välilehdelle — Yritys-osioon — Työntekijät (2).
Klikkaa haluamasi työntekijän nimeä (3), jolloin hänen profiilinsa avautuu. Sieltä löytyy Omat varausajat -osio. Oletuksena työntekijän varausajat noudattavat yrityksen aukioloaikoja. Jos haluat, voit muuttaa työntekijän varausaikojen aikaväliä painamalla Määritä (2).
Varausajat-ikkunassa vaihtoehto Omat varausajat ovat samat kuin yrityksen aukioloajat (1) on oletuksena käytössä.
Kun otat valitsimen pois päältä (1), voit asettaa työntekijälle omat varausajat. Valitse päivät, jolloin työntekijä voi ottaa vastaan varauksia, ruksaamalla ne valintaruuduista (2), ja lisää aikaväli Alkaen- ja Saakka-kenttiin (3). Lisää aika -painikkeella (4) voit lisätä toisen ajan samalle päivälle ja Kopioi kaikille (5) kopioi ajat kaikille muille päiville. Hyväksy muutokset painamalla Valmis (6) ja Tallenna muutokset.
Muista syöttää varausajat kaikille työpäiville kun asetat omat varausajat. Jos jollekin päivälle ei ole määritetty varausaikaa, työntekijä ei ota varauksia kyseisenä päivänä.
Huomaa, että omat aukioloajat työntekijälle voi asettaa vain kalenterissa yksittäisille varauksille. Ryhmätapahtumien kalenterissa tätä mahdollisuutta ei ole, koska tapahtumat asetetaan suoraan tietyille ajoille. Asiakkaat voivat tällöin varata vain nämä valmiiksi asetetut tapahtumat.
Yleiset aukioloajat vs. omat varausajat
Järjestelmä asettaa työntekijän omat aukioloajat yrityksen yleisten aukioloasetusten edelle. Kun asiakas tekee varauksen, järjestelmä tarjoaa vain ne ajat, jotka täällä on asetettu.
Aikataulun muokkaus tietyille päiville
Onko työntekijä lomalla tai poissa tiettynä päivänä, tai töissä vain osan päivästä? Voit muokata varausaikoja juuri niille tunneille tai päiville kuin haluat. Katso, miten se onnistuu. Löydät tämän valinnan myös työntekijän profiilista kohdasta Hallinnoi aikataulua.
Varausten rajoittaminen yhteen palvelutyyppiin tietyksi päiväksi
Jos haluat, että varaus on mahdollista vain yhteen palveluun jonain tiettynä päivänä, voit säätää työntekijän saatavuutta sen mukaisesti. Näin vain kyseinen palvelu on varattavissa valitulle päivälle.
Siirry työntekijähallinta-osioon Kirjaudu Reservio-tilillesi ja mene Asetukset-välilehdelle — Yritys — Työntekijät.
Muokkaa työaikoja Etsi työntekijä, joka tekee kyseistä palvelua, ja säädä hänen omia varausaikojaan niin, että varaus on mahdollinen vain haluamanasi päivänä.
Tallenna muutokset Kun olet tehnyt muutokset, tallenna ne. Näin voit rajata työntekijän saatavuuden vain tietylle palvelulle, eikä varauksia tule päällekkäin eri palveluiden kesken samalle päivälle.