Henkilökuntasi varaajat eivät vastaa yleisiä aukioloaikoja? Määritä omat aukioloajat jokaiselle työntekijälle erikseen ja anna heidän työskennellä heille sopivaan aikaan.

Siirry Asetukset - Henkilökunta.

Napsauttamalla tietyn työntekijän nimeä saat esiin muokkauslomakkeen, jossa on valintaruutu, jonka voi ruksata mukautettujen aukioloaikojen asettamista varten. Työntekijöiden työajat asetetaan automaattisesti yrityksen aukioloaikojen mukaan. Voit muuttaa aikaväliä, jolloin työntekijä voi ottaa vastaan varauksia, ruksaamalla valintaruudun.

Lisää tunteja -painikkeella voit valita päivän ja aikaväli, jolloin tietty työntekijä voi ottaa vastaan varauksia.

Huomaa, että kaikki työpäivät on syötettävä, kun mukautetut varaustunnit -vaihtoehto on valittu. Oletuksena on, että työntekijä ei ota vastaan ajanvarauksia päivinä, joille et ole määritellyt varausaikoja.

Huomaa, että työntekijän mukautettujen aukioloaikojen asettaminen on käytettävissä vain yksittäisten tapaamisten kalenterissa. Ryhmätilaisuuksien kalenterissa ei ole tätä vaihtoehtoa, koska määrität tilaisuudet suoraan tietyille ajankohdille. Se tarkoittaa, että asiakkaat voivat varata vain näitä ennalta asetettuja tapahtumia.

Järjestelmä asettaa työntekijän henkilökohtaiset aukioloajat etusijalle yleiseen aukioloaika-asetukseen nähden. Kun asiakas tekee varauksen, järjestelmä tarjoaa aina vain tässä asetuksessa määritettyjä aikoja.

Onko työntekijäsi lomalla tai ei pääse työskentelemään tiettynä päivänä tai edes tiettynä osana kyseistä päivää? Voit helposti muuttaa varausaikoja vain näiden tiettyjen tuntien tai päivien osalta. Ota selvää, miten se tehdään.