Ha úgy döntött, hogy a naptárunkat csoportos eseményekre használja, ez a cikk megmutatja, hogyan hozhatja létre ezeket, és hogyan foglalhat helyet egy ügyfél számára. Ha egyéni találkozókra vonatkozó naptárat választott, kattintson ide.
Hogyan hozzon létre egy eseményt
Kattintson a adott dátumra és időpontra közvetlenül a naptárban.
Ezután megjelenik egy űrlap, ahol minden szükséges adatot ki kell töltenie:
Az esemény neve - Elég pontosnak kell lennie ahhoz, hogy az ügyfél számára egyértelművé tegye, milyen eseményről van szó.
Szolgáltatás hozzáadása - Válassza ki azt a szolgáltatást, amelyre az esemény vonatkozik.
Alkalmazott kijelölése - Ez az a munkatárs, aki ezt a csoportos eseményt vezeti.
Idő - Kiválaszthat egy konkrét dátumot és időpontot, amikor az eseményre sor kerüljön.
Időtartam - Az esemény időtartamát automatikusan a hozzárendelt szolgáltatás hossza határozza meg. De szabadon frissítheti ebben a szakaszban.
Kapacitás - Automatikusan előre feltöltődik aszerint, hogy az adott szolgáltatásban hogyan van beállítva. Tudjon meg többet a osztályú kapacitásról.
Leírás - Hozzáadhat egy leírást, amely az esemény információs ikonjára kattintva megjelenik a foglalási weboldalon.
Ár - Az esemény ára ismét automatikusan kitöltődik, a szolgáltatás beállításainak megfelelően. Ebben az esetben is csak erre az adott eseményre módosíthatja.
Szín - Válasszon egy színt az események egymástól való megkülönböztetéséhez a naptárban.
Ismétlődés - Ha rendszeresen ismétlődő kurzusokat vagy leckéket biztosít, nem kell azokat külön-külön beírnia a rendszerbe. A egyszerűen beállíthatja az ismétlést.
Ez az esemény zártkörű - Ha a tanfolyamot csak a rendszeres ügyfelek zárt csoportjának szánja, állítsa be az eseményt zártkörűnek. Csak azok az ügyfelek foglalhatnak, akiknek a elküldi a foglalási linket a létrehozásához.
A Létrehozás új gomb segítségével
A Naptár fülön kattintson a bal felső sarokban található Létrehozás új gombra.
Amikor az új ablak megnyílik, kattintson a kiválasztott Osztályra vagy válassza a Csoportos eseményt a felső menüből, ha például egy olyan csoportos konzultációról van szó, amelyhez még nem hozott létre szolgáltatás.
A következő lépésben rendeljen hozzá egy alkalmazottat.
Az utolsó lépésben látni fog egy összefoglalót az eseményről. Itt állíthatja be az esemény kezdő- és záró dátumát és időpontját, az ismétlődést, kiválaszthatja, hogy ki foglalhatja le az eseményt, és írhat egy leírást, ha szükséges.
Ha mindent helyesen beállított, kattintson a kék Mentés és folytatás gombra.
Hol találja ezt a beállítást a Reservio Business alkalmazásban?
A mobilalkalmazásban is létrehozhat csoportos eseményeket. Csak nyissa meg a Naptár lapot, és kattintson a piros plusz gombra. Töltse ki a szükséges adatokat, és mentse el a jobb felső sarokban található pipa gombra kattintva.
Hogyan foglaljon helyet egy ügyfél számára egy létrehozott eseményen?
Ha már létrehozta a naptárban az eseménynaptárát, akkor készen áll az ügyfelei új foglalásait fogadni. Ezeket közvetlenül a naptárban vagy a foglalási weboldalon keresztül lehet létrehozni.
Az ügyfél számára nagyon könnyen és gyorsan létrehozható egy foglalás:
Kattintson a adott eseményre és töltse ki az ügyfél nevét, e-mail címét, és telefonszámát.
Ugyanakkor eldöntheti, hogy a oldalon csak egy vagy több helyet foglal le.
A Beillesztés gombra kattintva megerősíti a foglalás létrehozását.
Ez azonnal megjelenik a foglalási weboldalon, ahol frissül az adott eseményen fennmaradó helyek száma.
