Az új fiók sikeres regisztrációja után azonnal elkezdheti a foglalásokat. Ha az egyéni találkozók naptárát választotta, ebben az útmutatóban új foglalások létrehozására vonatkozó információkat talál. Ha a csoportos rendezvények naptárát választotta, kattintson ide.
A Reservio két lehetőséget kínál új foglalás létrehozására:
a foglalást az üzleti számla tulajdonosaként (közvetlenül a naptárban),
ügyfélként történő foglalás (a foglalási weboldalon keresztül) - további információkat a oldalon talál.
Hogyan lehet közvetlenül a foglalási naptárban foglalni?
A foglalási naptárban néhány egyszerű lépést követve új foglalásokat hozhat létre ügyfelei számára:
Nyissa meg a Naptár lapot, és kattintson az oldal bal felső sarkában található kék Időpont létrehozása gombra, vagy kattintson közvetlenül a foglalási naptárában bármelyik dátumra.
Megjelenik a rövid kitöltendő űrlap.
A bevezetőben egy adott ügyfélre vonatkozó információkat tartalmazó dobozok találhatók. Csak a ügyfél nevére van szükség. Mindig ajánlatos azonban hozzáadni egy e-mail címet és egy telefonszámot, amelyek aztán el lesznek mentve az ügyféladatbázisban. A jövőben ezek az adatok megkönnyíthetik a további foglalások létrehozását vagy az ügyféllel való kommunikációt.
Szükséges továbbá a szolgáltatás típusának hozzáadása és a munkatárs kijelölése, aki az ügyféllel foglalkozni fog.
Ezután szerkesztheti a időt és dátumot. A foglalási időtartam automatikusan a hozzárendelt szolgáltatásnak megfelelően kerül beállításra, de ha szükséges, itt is módosíthatja.
Kiválaszthatja a a foglalás státuszát is.
Az űrlap alján találja a Megjegyzés hozzáadása és a Ismétlődés hozzáadása lehetőséget is. Ha egy ügyfél rendszeresen jön, akkor előre létrehozhat rendszeresen ismétlődő foglalásokat.
Ha minden szükséges információt kitöltött, ne felejtse el a Mentés címet. A mentés után a foglalás azonnal megjelenik a Reservio naptárában. Ez a változás a foglalási weboldalon is megjelenik - így ez az időpont már nem lesz elérhető más ügyfelek számára.
Hogyan hozzon létre foglalást a Reservio Business alkalmazásban?
A mobilalkalmazáson keresztül is készíthet foglalásokat:
Nyissa meg a Naptár lapot az alsó sávban, és kattintson a piros plusz gombra.
Válassza ki a szolgáltatást és a munkatársat, válassza ki a időpontot és dátumot, és rendelje hozzá a ügyfelet , akinek a foglalást végzi.
Az utolsó lépésben a oldalon láthatja az adatok összefoglalóját, amelyet ellenőrizhet, hogy megbizonyosodjon róla.
Ezen kívül ismétlést adhatsz hozzá, jegyzeteket írhatsz vagy jelet rendelhetsz.
Ne felejtse el mentés a foglalást a pipa ikonra kattintva a jobb felső sarokban.