Elérhető csomagok: Free, Starter, Standard, Pro
Elérhető: asztali böngészőben, mobilalkalmazásban
Ha a Naptár funkciót csoportos események szervezésére használja, ebben a cikkben lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan tud ilyen eseményt létrehozni és ügyfelet hozzáadni. Ha inkább egyéni időpontfoglalásokhoz alkalmazná a Naptár funkciót, kattintson ide.
Esemény létrehozása
Kattintson egy konkrét időpontra és dátumra közvetlenül a Naptár nézetben.
Ezt követően megjelenik egy űrlap, ahol az összes szükséges információt megadhatja:
Esemény neve — Legyen pontos, hogy az ügyfelek könnyen felismerjék az esemény típusát.
Szolgáltatás hozzárendelése — Válassza ki, melyik szolgáltatáshoz tartozik az esemény.
Munkatárs hozzárendelése — Az a munkatárs, aki ezt a csoportos eseményt vezeti.
Időpont — Válassza ki a pontos dátumot és időpontot az eseményhez.
Időtartam — Az esemény időtartama automatikusan a hozzárendelt szolgáltatás időtartamához igazodik, de ezt szükség esetén módosíthatja.
Kapacitás — A szolgáltatásnál megadott kapacitás jelenik meg automatikusan. További részleteket a tanfolyam kapacitásáról olvashat.
Leírás — Adjon meg leírást, amely az Online foglalás oldalon az információ ikonra kattintva jelenik meg az esemény mellett.
Ár — Az esemény ára automatikusan megjelenik a szolgáltatás beállításai alapján, de módosítható adott esemény esetében.
Szín — Válasszon színt, hogy könnyebben megkülönböztesse az eseményeket a Naptárban.
Ismétlés — Ismétlődő eseményekhez nem szükséges minden alkalmat külön felvenni, könnyedén beállíthatja az ismétlődést.
Ez az esemény privát — Ha a csoport csak meghatározott ügyfelek számára elérhető, állítsa priváttá az eseményt. Ilyenkor csak azok az ügyfelek foglalhatnak, akiknek elküldi a foglalási linket.
Új esemény létrehozása gombbal
A Naptár fülön kattintson az Új létrehozása gombra a bal felső sarokban.
Az új ablakban válassza a Tanfolyam lehetőséget, vagy a felső menüből a Csoportos esemény opciót, ha például olyan eseményt kíván létrehozni, amelyhez még nem tartozik szolgáltatás.
A következő lépésben rendeljen hozzá Munkatársat.
Az utolsó lépésben megtekintheti az esemény összefoglalóját. Itt beállíthatja az esemény kezdő és befejező dátumát, időpontját, az ismétlődést, kiválaszthatja, ki foglalhatja az eseményt, illetve leírást is hozzáadhat.
Ha minden beállítás megfelelő, kattintson a kék Mentés és folytatás gombra.
Hol található ez a beállítás a Reservio Business alkalmazásban
Csoportos eseményt mobilalkalmazásban is indíthat. Nyissa meg a Naptár fület, majd kattintson a kék plusz gombra. Töltse ki a szükséges adatokat, végül a jobb felső sarokban található pipa megnyomásával mentse az eseményt.
Hogyan adhat hozzá helyet ügyfél számára egy létrehozott eseményen
Miután az eseményt létrehozta a Naptárban, az készen áll új ügyfélfoglalásokra. Ezeket közvetlenül a Naptárban vagy az Online foglalás oldalon keresztül is megteheti.
Ügyfélfoglalás létrehozása egyszerűen:
Kattintson a kiválasztott eseményre, majd adja meg az ügyfél nevét, e-mail-címét és telefonszámát.
Lehetősége van egynél több hely foglalására az ügyfél számára.
A Hozzáadás lehetőség kiválasztásával rögzítheti a foglalást.
A foglalás azonnal megjelenik az Online foglalás oldalon, és az esemény fennmaradó helyeinek száma automatikusan frissül.