Az új fiók sikeres regisztrációja után azonnal elkezdheti a foglalásokat. Ha az egyéni találkozók naptárát választotta, ebben az útmutatóban új foglalások létrehozására vonatkozó információkat talál. Ha a csoportos rendezvények naptárát választotta, kattintson ide.
A Reservio két lehetőséget kínál új foglalás létrehozására:
a foglalást az üzleti számla tulajdonosaként (közvetlenül a naptárban),
ügyfélként történő foglalás (a foglalási weboldalon keresztül) - további információkat a oldalon talál.
Hogyan lehet közvetlenül a foglalási naptárban foglalni?
A foglalási naptárban néhány egyszerű lépést követve új foglalásokat hozhat létre ügyfelei számára:
Kattintson közvetlenül a foglalási naptárában bármelyik dátumra.
Megjelenik a rövid kitöltendő űrlap.
A bevezetőben egy adott ügyfélre vonatkozó információkat tartalmazó dobozok találhatók. Csak a ügyfél nevére van szükség. Mindig ajánlatos azonban hozzáadni egy e-mail címet és egy telefonszámot, amelyek aztán el lesznek mentve az ügyféladatbázisban. A jövőben ezek az adatok megkönnyíthetik a további foglalások létrehozását vagy az ügyféllel való kommunikációt.
Szükséges továbbá a szolgáltatás típusának hozzáadása és a munkatárs kijelölése, aki az ügyféllel foglalkozni fog.
Ezután szerkesztheti a időt és dátumot. A foglalási időtartam automatikusan a hozzárendelt szolgáltatásnak megfelelően kerül beállításra, de ha szükséges, itt is módosíthatja.
Kiválaszthatja a a foglalás státuszát is.
Az űrlap alján találja a Megjegyzés hozzáadása és a Ismétlődés hozzáadása lehetőséget is. Ha egy ügyfél rendszeresen jön, akkor előre létrehozhat rendszeresen ismétlődő foglalásokat.
Miután kitöltötte az összes szükséges információt, ne felejtse el rákattintani a Foglalás gombra. Közvetlenül ezután a foglalás megjelenik a Reservio naptárában.Ez a változás a foglalási weboldalon is megjelenik - így ez az időpont már nem lesz elérhető más ügyfelek számára.
Az Új létrehozása gombbal
A Naptár fülön kattintson a bal felső sarokban található Új létrehozása gombra.
Amikor megnyílik az új ablak, kattintson a kiválasztott szolgáltatásra, vagy válassza az Találkozó a felső menüből, ha például csak egy konzultációról van szó, amelyhez nem hozott létre szolgáltatást.
A következő lépésekben rendeljen hozzá egy alkalmazottat, és válasszon dátumot és időpontot.
Ezután válasszon egy ügyfelet, vagy hozzon létre egy újat.
Az utolsó lépésben megtekintheti a foglalás összegzését. Itt további részleteket is hozzáadhat (például ismétléseket vagy foglalási státuszt). Ha minden helyes, kattintson a kék Mentés és folytatás gombra.
Hogyan hozzon létre foglalást a Reservio Business alkalmazásban?
A mobilalkalmazáson keresztül is készíthet foglalásokat:
Nyissa meg a Naptár lapot az alsó sávban, és kattintson a piros plusz gombra.
Válassza ki a szolgáltatást és a munkatársat, válassza ki a időpontot és dátumot, és rendelje hozzá a ügyfelet , akinek a foglalást végzi.
Az utolsó lépésben a oldalon láthatja az adatok összefoglalóját, amelyet ellenőrizhet, hogy megbizonyosodjon róla.
Ezen kívül ismétlést adhatsz hozzá, jegyzeteket írhatsz vagy jelet rendelhetsz.
Ne felejtse el mentés a foglalást a pipa ikonra kattintva a jobb felső sarokban.
