Piani: Free, Starter, Standard, Pro
Disponibile su: browser desktop, app mobile
Se vuoi usare il Calendario per gestire eventi di gruppo, questa guida ti mostra come crearli e aggiungere una prenotazione per un cliente. Se invece usi il Calendario per appuntamenti individuali, clicca qui.
Come creare un evento
Clicca su una data e ora specifica direttamente nel Calendario.
Inserisci tutti i dettagli necessari nel modulo:
Nome evento — Scegli un nome chiaro per permettere ai clienti di capire subito di che evento si tratta.
Assegna servizio — Seleziona il servizio da associare all’evento.
Assegna staff — Seleziona il collaboratore che guiderà l’evento di gruppo.
Orario — Scegli data e ora dell’evento.
Durata — Viene impostata automaticamente in base al servizio selezionato, ma puoi modificarla se necessario.
Capacità — Viene compilata automaticamente in base alle impostazioni del servizio. Scopri di più sulla capacità della classe.
Descrizione — Puoi aggiungere una descrizione che sarà visibile sul Booking Website cliccando sull’icona info dell’evento.
Prezzo — Il prezzo viene inserito in automatico secondo le impostazioni del servizio, ma puoi personalizzarlo per questo evento.
Colore — Scegli un colore per distinguere l’evento nel Calendario.
Ripeti — Se il corso o la lezione si ripete, puoi impostare la ripetizione senza dover creare eventi ogni volta.
Evento privato — Se vuoi che l’evento sia accessibile solo a un gruppo selezionato, imposta l’evento come privato. Solo chi riceve il link per prenotare potrà riservare un posto.
Dal pulsante Crea nuovo
Nel tab Calendario, clicca sul pulsante Crea nuovo nell’angolo in alto a sinistra.
Quando si apre la nuova finestra, clicca su Classe oppure scegli Evento di gruppo dal menu in alto se, ad esempio, vuoi organizzare una consulenza di gruppo per cui non hai ancora creato un servizio.
Poi, assegna lo staff.
Nell’ultimo passaggio rivedi il riepilogo dell’evento: qui imposta data e orario d’inizio/fine, eventuale ricorrenza, scegli chi può prenotare e aggiungi una descrizione se vuoi.
Se è tutto corretto, clicca su Salva e continua.
Dove trovare questa impostazione nell’app Reservio Business
Puoi creare eventi di gruppo anche dall’app mobile Reservio Business. Apri il tab Calendario e clicca sul pulsante blu con il più. Compila i dettagli richiesti e salva cliccando sulla spunta in alto a destra.
Come prenotare un posto per un cliente in un evento
Se hai già creato il calendario degli eventi, puoi iniziare a ricevere prenotazioni dai tuoi clienti. Le prenotazioni possono essere aggiunte dal Calendario oppure tramite il Booking Website.
Per aggiungere una prenotazione per un cliente segui questi semplici passaggi:
Clicca su un evento specifico e inserisci nome, indirizzo email e numero di telefono del cliente.
Puoi scegliere se prenotare uno o più posti.
Clicca su Aggiungi per confermare la prenotazione.
La prenotazione sarà immediatamente visibile anche sul Booking Website, che aggiorna automaticamente il numero di posti disponibili per quell’evento.