For planer: Free, Starter, Standard, Pro
Tilgjengelig på: nettleser, mobilapp
Vil du bruke Kalender til gruppearrangementer? Denne artikkelen viser deg hvordan du oppretter slike arrangementer og reserverer plass for en kunde. Hvis Kalender kun er satt opp for individuelle avtaler, klikk her.
Slik oppretter du et arrangement
Klikk på en spesifikk dato og tid direkte i Kalender.
Fyll ut all nødvendig informasjon i skjemaet som kommer opp:
Navn på arrangement — Velg et tydelig navn slik at kundene vet hva arrangementet gjelder.
Tjeneste — Velg tjenesten arrangementet tilhører.
Ansatt — Velg hvem som skal lede arrangementet.
Tidspunkt — Velg dato og klokkeslett arrangementet starter.
Varighet — Fylles automatisk fra den valgte tjenesten, men kan justeres.
Kapasitet — Fylles automatisk i henhold til innstillingene for tjenesten. Les mer om kapasitet.
Beskrivelse — Du kan legge til en beskrivelse, som vises på Booking Website når noen klikker på informasjonsikonet for arrangementet.
Pris — Pris hentes fra tjenesteinnstillingene, men kan endres for dette arrangementet.
Farge — Velg en farge for å skille arrangementet i Kalender.
Gjenta — Hvis du har timer som gjentas, trenger du ikke legge dem inn én og én. Du kan angi gjentakelse.
Dette arrangementet er privat — Om kurset kun er for en lukket gruppe faste kunder, merk det som privat. Bare de kundene du sender bookinglenken til kan booke.
Via Opprett ny-knappen
I Kalender-fanen, klikk Opprett ny øverst til venstre.
Når vinduet åpner seg, klikker du på Klasse eller velger Gruppearrangement fra toppmenyen om du skal opprette en gruppeveiledning uten en forhåndsdefinert tjeneste.
I neste steg velger du ansatt.
Til slutt får du et sammendrag av arrangementet. Her stiller du inn start- og sluttdato og -klokkeslett, angir gjentakelse, hvem som kan booke arrangementet, og eventuelt legger inn en beskrivelse.
Når alt er klart, klikker du på den blå Lagre og fortsett.
Finn dette i Reservio Business-appen
Du kan også opprette gruppearrangementer i mobilappen. Gå til Kalender, trykk på den blå pluss-knappen, fyll ut nødvendig informasjon og lagre ved å trykke på haken øverst til høyre.
Reserver plass for en kunde
Når arrangementet er opprettet i Kalender, er du klar til å motta bestillinger fra kundene dine. Disse kan gis direkte i Kalender eller via Online booking.
Reserver plass til kunden enkelt slik:
Klikk på et spesifikt arrangement og fyll inn kundens navn, e-postadresse og telefonnummer.
Velg om du vil booke én eller flere plasser.
Klikk Legg til for å bekrefte bestillingen.
Dette oppdateres umiddelbart i Online booking, der antall ledige plasser i arrangementet vises.