For abonnementer: Free, Starter, Standard, Pro
Fungerer på: datamaskin, mobilapp
Bestillingstidene til en ansatt passer ikke med dine generelle åpningstider? Sett opp tilpassede åpningstider for hver ansatt separat og la dem jobbe på tidspunkter som passer for dem.
Gå til Innstillinger (1)-fanen — Bedrift-delen — Ansatte (2).
Når du klikker på navnet til en bestemt ansatt (3), får du opp profilen deres inkludert delen Tilpassede bestillingstider. Ansattes arbeidstider settes automatisk etter bedriftens åpningstider. Du kan endre tidsrommet en ansatt kan ta imot bestillinger på ved å klikke på Angi (2).
I Bestillingstider-vinduet er bryteren ved siden av Mine bestillingstider er de samme som bedriftens åpningstider (1) på som standard.
Ved å skru av bryteren (1), kan du sette egne tider. Ved hjelp av avmerkingsboksene (2) velger du de dagene hvor den ansatte skal kunne ta imot bestillinger, og fyller inn tidsrommet i feltene Fra og Til (3). Med knappen Legg til tider (4) legger du til et nytt tidsrom for samme dag, og med Kopier til alle (5) kopierer du tidene til alle de andre dagene. Bekreft med Ferdig (6) og Lagre endringer.
Vær oppmerksom på at alle arbeidsdager må være satt opp når du velger tilpassede bestillingstider. Det antas at ansatte ikke tar imot bestillinger på dager du ikke har angitt bestillingstider for.
Merk at det å sette tilpassede åpningstider for ansatte kun er tilgjengelig i kalenderen for individuelle bestillinger. Kalenderen for gruppearrangementer tilbyr ikke denne muligheten, fordi du oppretter arrangementer direkte til bestemte tidspunkter. Det betyr at kundene kun kan bestille disse forhåndsoppsatte arrangementene.
Generelle åpningstider vs. tilpassede bestillingstider
Systemet prioriterer ansattens personlige åpningstider over den generelle innstillingen av åpningstider. Når en kunde gjør en bestilling, vil systemet alltid kun tilby de tidene som er angitt i denne innstillingen.
Hvordan håndtere planen for bestemte dager
Har du ansatt som tar ferie eller ikke kan jobbe én bestemt dag, eller bare deler av denne dagen? Du kan lett endre bestillingstidene kun for disse bestemte timene eller dagene. Finn ut hvordan du gjør det. Du finner også dette alternativet direkte i personalets profil under Administrer plan.
Begrense bestilling til én tjenestetype for en spesifikk dag
For å begrense bestilling til kun én tjenestetype på en bestemt dag, kan du justere tilgjengelighetsinnstillingene til ansatte. Dette gjør at kun ønsket tjeneste kan bestilles på den aktuelle dagen.
Gå til administrasjon av ansatte Logg inn på Reservio-kontoen din og gå til Innstillinger-fanen — Bedrift — Ansatte.
Endre arbeidstid Finn den ansatte som har ansvar for tjenesten, og juster deres Tilpassede bestillingstider for å samsvare med den valgte dagen for den aktuelle tjenesten.
Lagre endringer Etter at du har gjort endringer, lagrer du disse for å begrense tilgjengeligheten til kun ønsket tjeneste. Med denne metoden kan du styre hvilke tjenestetyper som kan bestilles ut fra ansattens timeplan, og sikre at ingen tjenestetyper overlapper den angitte dagen.