Om vlotte en veilige betalingstransacties te garanderen, is het essentieel om accurate registratiegegevens voor bedrijven te verstrekken. Dit zorgt voor een goede verificatie en naadloze verwerking van je betalingen.
Geaccepteerde documentatie
Je kunt een van de volgende documenten indienen als bewijs van je bedrijfsregistratie:
Een officieel uittreksel uit het handelsregister of de kamer van koophandel.
Oprichtingsakte of soortgelijke bedrijfsdocumenten.
Belangrijkste vereisten
Het bedrijfsregistratiedocument moet aan de volgende criteria voldoen:
Het moet in de afgelopen 12 maanden zijn uitgegeven.
Het moet ondertekend en gedateerd zijn door een bevoegde vertegenwoordiger van het bedrijf en bevestigen dat de informatie up-to-date is.
Land-specifieke eisen
Europese Unie
Oostenrijk - Unternehmensregister Österreich
België - Belgisch Staatsblad
Bulgarije - Търговски регистъ
Kroatië - Poslovni imenik
Cyprus - Μητρώο Εταιρειών
Tsjechische Republiek - Obchodní rejstřík
Denemarken - Erhvervsstyrelsen
Estland - Äriregister
Finland - PRH - Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä
Frankrijk - Registre du commerce et des sociétés
Duitsland - Handelsregister
Griekenland - ΓΕΜΗ
Hongarije - Cégjegyzék
Ierland - Registratiekantoor voor bedrijven
Italië - Registro delle imprese
Letland - Uzņēmumu reģistrs
Liechtenstein - Unternehmensregister Liechtenstein
Litouwen - Įmonių registras
Luxemburg - Handelsregister en ondernemingsregister
Malta - Malta Bedrijfsregister
Nederland - Kamer van Koophandel
Portugal - Registo Comercial
Roemenië - Registrul Comerțului
Slowakije - Obchodný register
Slovenië - AJPES
Spanje - Registro Mercantil
Zweden - Bolagsverket
Verenigd Koninkrijk
De bedrijfsnaam op het registratiedocument moet exact overeenkomen met de naam op het bankafschrift. Je kunt de juiste naam controleren en kopiëren uit het Companies House register.
Gibraltar
Guernsey
Eiland Man
Jersey
Noorwegen
Zwitserland
Geaccepteerd identiteitsbewijs
Wereldwijd geaccepteerd identiteitsbewijs
De volgende documenten kunnen worden gebruikt als identiteitsbewijs:
Paspoort: Moet een handtekening, een duidelijke foto, persoonlijke gegevens en een zichtbare machineleesbare zone bevatten.
ID-kaart: Zowel de voor- als achterkant zijn vereist en moeten als aparte bestanden worden opgeslagen.
Rijbewijs: Zowel de voor- als achterkant zijn vereist en moeten als aparte bestanden worden opgeslagen.
Land-specifiek identiteitsbewijs
Aanvullende aanvaardbare documenten in specifieke landen zijn onder andere:
Verenigd Koninkrijk: CitizenCard, UK proof of age card of Residence card.
EU-landen en Singapore: Door de overheid uitgegeven identiteitskaart (zowel voor- als achterkant vereist).
Vereisten voor foto-ID
Om geaccepteerd te worden, moet de foto-ID aan de volgende criteria voldoen:
Eigendom: Het moet zijn afgegeven op naam van de bankrekeninghouder die is gekoppeld aan Reservio of een aandeelhouder die 25% of meer van de aandelen of stemrechten van het bedrijf bezit.
Geldigheid: Het document moet geldig zijn en mag niet verlopen zijn.
Formaat: Alleen fysieke foto-ID documenten worden geaccepteerd; digitale versies zijn niet toegestaan.
Scheiding van bestanden: Dien voor ID-kaarten of rijbewijzen aparte bestanden in voor de voor- en achterkant.
Beeldkwaliteit: Zorg voor een full-color, bijgesneden en rechtgetrokken foto van de fysieke ID.
Onacceptabele formaten: We accepteren geen screenshots, afbeeldingen die in andere documenten zijn geplakt, foto's van schermen of foto's van afdrukken.
Vereisten voor bestandsformaat en -grootte
Geaccepteerde bestandstypen: JPEG, JPG, PNG of PDF (beperkt tot één bestand).
Bestandsgrootte voor PDF's: Minimaal 1 KB en niet groter dan 4 MB.
Bestandsgrootte voor andere formaten: Ten minste 100 KB en niet groter dan 4 MB.
Onaanvaardbare documentformaten
De volgende soorten documenten worden niet geaccepteerd:
Fotografische kwesties: Screenshots van foto's, afbeeldingen die op andere documenten zijn geplakt, foto's van schermen of foto's van gedrukt materiaal.
Niet-fysieke formulieren: Digitale versies van rijbewijzen of ID-kaarten.
Gescande kopieën: Elk gescand document is niet geldig.
Staat van het document: Vervallen, beschadigde, vuile, onleesbare of van een watermerk voorziene documenten zijn onaanvaardbaar.
Problemen met de beeldkwaliteit: Wazige, overbelichte, zwart-wit of niet bijgesneden afbeeldingen met een zichtbare achtergrond.
Opmaakproblemen: Overcropte of afgesneden afbeeldingen, bestanden met meerdere kanten of documenten, of documenten die onder een hoek, gedraaid of ondersteboven gefotografeerd zijn.
Ongeldige soorten documenten: Andere reisdocumenten dan paspoorten, identiteitskaarten of rijbewijzen.