Bij Reservio nemen we de beveiliging van uw bedrijf en uw klanten serieus. Wanneer u begint met het onboardingproces voor onze Betalingen functie, vragen we om bepaalde documenten over u en uw bedrijf. Hoewel dit proces misschien grondig lijkt, is het ontworpen om uw bedrijf te beschermen en ervoor te zorgen dat alle betalingen veilig zijn, voldoen aan de regels en correct worden verwerkt.
Waarom we je documenten nodig hebben
Deze documenten helpen ons te voldoen aan wereldwijde financiële regelgeving, zoals Know Your Customer (KYC), Anti-Money Laundering (AML) en Payment Card Industry Data Security Standards (PCI DSS). Deze maatregelen beschermen je transacties, voorkomen fraude en zorgen voor een veilige betaalomgeving voor zowel jou als je klanten.
Waarom we Adyen gebruiken
Om je betalingen veilig te verwerken, werken we samen met Adyen, een wereldwijd vertrouwde en beveiligde betalingsverwerker. Adyen voldoet aan PCI DSS 4.0 en volgt strikte AML-regelgeving, wat illegale transacties helpt voorkomen en ervoor zorgt dat alle betalingen veilig worden afgehandeld.
1. Know your customer (KYC) en Know your business (KYB)
KYC en KYB zijn processen die ons helpen de identiteit van personen en bedrijven te verifiëren. Dit zorgt ervoor dat de mensen en bedrijven die ons betalingsplatform gebruiken legitiem zijn. Wanneer je bijvoorbeeld persoonlijke ID-documenten en bedrijfsregistratiepapieren verstrekt, wordt bevestigd dat je een echt bedrijf bent en niet betrokken bent bij frauduleuze activiteiten. Dit beschermt je bedrijf tegen valse of risicovolle transacties. Je kunt meer te weten komen over KYB in deze Know Your Business gids.
2. Anti–money laundering (AML)
AML-wetten zijn er om illegale activiteiten zoals witwassen van geld te voorkomen, waarbij mensen illegaal verdiend geld via bedrijven verplaatsen om het legitiem te laten lijken. Door te vragen naar gegevens over je bedrijf en identiteit, helpen we ervoor te zorgen dat niemand het Reservio-platform kan misbruiken voor illegale activiteiten. Dit betekent dat wanneer u betalingen accepteert via Reservio, zowel uw bedrijf als uw klanten deel uitmaken van een veilig, transparant systeem.
3. Payment card industry standaard voor gegevensbeveiliging (PCI DSS 4.0)
PCI DSS 4.0 is de hoogste standaard voor betalingsbeveiliging. Het bevat regels die bedrijven zoals Adyen (onze betalingsverwerker) moeten volgen om creditcardgegevens te beschermen. Telkens wanneer een klant een betaling doet via Reservio, worden zijn kaartgegevens versleuteld, wat betekent dat de informatie wordt omgezet in een geheime code. Zelfs als iemand probeert de gegevens te stelen, kunnen ze deze niet lezen of gebruiken.
Dit betekent dat zowel je bedrijf als je klanten beschermd zijn tegen fraude en gegevensdiefstal. Als je dieper wilt ingaan op PCI DSS, kun je dit Wikipedia-artikel raadplegen.
Hoe levert dit jou voordeel op?
Voor je bedrijf: Je transacties worden veilig verwerkt en je gevoelige gegevens zijn volledig beschermd.
Voor je klanten: Hun betalingsgegevens worden versleuteld en veilig tegen fraude bewaard, waardoor ze met een gerust hart je diensten boeken.