Om betalingen soepel en veilig te laten verlopen, is het belangrijk dat je correcte bedrijfsgegevens aanlevert. Zo verloopt de verificatie snel en worden je betalingen zonder problemen verwerkt.
Geaccepteerde documenten
Je kunt een van de volgende documenten uploaden als bewijs van je bedrijfsregistratie:
Een officieel uittreksel uit het Handelsregister of Kamer van Koophandel.
Oprichtingsakte of vergelijkbaar oprichtingsdocument van het bedrijf.
Voor Verenigingen en stichtingen: de Statuten en een bewijs van registratie in het nationaal verenigingenregister.
Belangrijke eisen
Het Bedrijfsregistratiedocument moet aan deze voorwaarden voldoen:
Het is Uitgegeven in de afgelopen 12 maanden.
Het is Ondertekend en gedateerd door een bevoegde vertegenwoordiger van het bedrijf en bevestigt dat de gegevens actueel zijn.
Bankafschrift moet Uitgegeven zijn in de afgelopen 6 maanden.
Je kunt bij het verifiëren van je betaalrekening niet zelf ‘vereniging’ of ‘stichting’ selecteren als bedrijfstype. Neem altijd eerst contact op met ons supportteam voordat je documenten uploadt. Wij zorgen ervoor dat je account het juiste bedrijfstype krijgt. Doe je dit niet, dan worden je documenten afgewezen met de melding: “Het statutaire document wordt niet ondersteund.”
Landspecifieke eisen
Europese Unie
Oostenrijk - Unternehmensregister Österreich
België - Belgisch Staatsblad
Bulgarije - Търговски регистър
Kroatië - Poslovni imenik
Cyprus - Μητρώο Εταιρειών
Tsjechië - Obchodní rejstřík
Denemarken - Erhvervsstyrelsen
Estland - Äriregister
Finland - PRH - Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä
Frankrijk - Registre du commerce et des sociétés
Duitsland - Handelsregister
Griekenland - ΓΕΜΗ
Hongarije - Cégjegyzék
Ierland - Companies Registration Office
Italië - Registro delle imprese
Letland - Uzņēmumu reģistrs
Liechtenstein - Unternehmensregister Liechtenstein
Litouwen - Įmonių registras
Luxemburg - Registre de commerce et des sociétés
Malta - Malta Business Register
Nederland - Kamer van Koophandel
Portugal - Registo Comercial
Roemenië - Registrul Comerțului
Slowakije - Obchodný register
Slovenië - AJPES
Spanje - Registro Mercantil
Zweden - Bolagsverket
Verenigd Koninkrijk
De Bedrijfsnaam op het registratiebewijs moet Precies gelijk zijn aan de naam op het bankafschrift. Je kunt de juiste naam opzoeken en kopiëren in het Companies House-register.
Gibraltar
Guernsey
Isle of Man
Jersey
Noorwegen
Zwitserland
Geaccepteerde identiteitsbewijzen
Wereldwijd geaccepteerde identiteitsbewijzen
De volgende documenten worden geaccepteerd als identiteitsbewijs:
Paspoort: Moet een handtekening, een scherpe foto, persoonlijke gegevens en een leesbare machineleesbare zone bevatten.
ID-kaart: Je hebt de voor- en achterkant nodig, apart opgeslagen als losse bestanden.
Rijbewijs: Ook hier zijn de voor- en achterkant vereist, elk als apart bestand.
Landspecifieke identiteitsbewijzen
In sommige landen kun je daarnaast ook deze documenten gebruiken:
Verenigd Koninkrijk: CitizenCard, UK age card of verblijfskaart.
EU-landen en Singapore: Door de overheid uitgegeven ID-kaart (voor- en achterkant verplicht).
Voorwaarden voor een geldig identiteitsbewijs met foto
Om goedgekeurd te worden, moet het identiteitsbewijs aan deze eisen voldoen:
Op naam van: Het moet staan op naam van de bankrekeninghouder bij Reservio, of een aandeelhouder met ten minste 25% eigendom of stemrechten.
Geldigheid: Het document is nog geldig en niet verlopen.
Fysiek exemplaar: Alleen papieren, fysieke documenten zijn toegestaan; digitale varianten zijn niet geldig.
Aparte bestanden: Voor een ID-kaart of rijbewijs upload je voor- én achterzijde als losse bestanden.
Beeldkwaliteit: Zorg voor een kleurenfoto, recht, goed bijgesneden en zonder storende achtergrond.
Niet-geaccepteerde formaten: Geen screenshots, geplakte afbeeldingen in andere documenten, foto's van schermen of afdrukken.
Bestandsformaat en bestandsgrootte
Toegestane types: JPEG, JPG, PNG of PDF (maximaal één bestand).
PDF-bestandsgrootte: Tussen 1 KB en 4 MB.
Overige formaten: Tussen 100 KB en 4 MB.
Niet geaccepteerde documenten
Deze documenten worden niet geaccepteerd:
Foto-issues: Screenshots, geplakte afbeeldingen, foto's van het scherm of van geprinte documenten.
Niet-fysiek: Digitale varianten van rijbewijs of ID-kaart.
Gescande kopieën: Elke scan van een document is ongeldig.
Staat van het document: Verlopen, beschadigde, vervuilde, slecht leesbare of documenten met watermerk zijn niet toegestaan.
Beeldkwaliteit: Wazige, overbelichte, zwart-wit foto's of niet bijgesneden opnames met storende achtergrond.
Opmaakfouten: Te ver uitgesneden of deel-afbeeldingen, bestanden met meerdere zijden of foto's die schuin, gedraaid of ondersteboven zijn.
Onjuiste documenttypes: Reisdocumenten anders dan paspoort, ID-kaart of rijbewijs.