Voor abonnementen: Free, Starter, Standard, Pro
Beschikbaar op: desktop browser, mobiele app
Heb je een bedrijf met meerdere medewerkers en wil je dat klanten een afspraak bij een specifieke kunnen boeken? Maak dan een profiel aan voor jouw medewerkers, zodat ze verschijnen op jouw boekingswebsite.
Vind de optie om een nieuwe medewerker toe te voegen onder het tabblad Instellingen (1) — Bedrijf — Medewerkers (2).
Door op de Blauwe knop Nieuwe medewerker (3) te klikken, opent er een venster met enkele lege velden.
Vul één voor één in:
Naam (1) — Deze naam wordt getoond in zowel je persoonlijke Reservio kalender als op de boekingswebsite.
Over mij (2) — Schrijf een korte omschrijving waarin je de medewerker kort voorstelt. Deze omschrijving wordt getoond aan klanten op de boekingswebsite.
Diensten — Selecteer welke diensten deze medewerker aanbiedt.
Bij het aanmaken van een nieuw medewerkersprofiel zijn alle diensten automatisch geselecteerd. Door op Bewerken (1) te klikken, kun je de diensten verwijderen die deze medewerker niet aanbiedt.
In het Diensten venster kan je zoeken naar een dienst (1), met Alles deselecteren (2) alles in één keer uitvinken, of individuele diensten uitvinken (3). Bevestig je keuze met de knop Klaar (4).
E-mail (1) — Vul hier het e-mailadres in als je wilt dat de medewerker meldingen ontvangt over nieuwe, gewijzigde of geannuleerde boekingen.
Om deze meldingen te ontvangen, zorg ervoor dat de schakelaar naast "E-mailnotificaties" (2) aan staat. E-mailnotificaties zijn in elk abonnement beschikbaar.
Als je wilt dat de medewerker kan inloggen met een eigen gebruikersaccount, zet dan de schakelaar naast "Medewerker uitnodigen" (3) aan.
Aangepaste boekingstijden — Door op Instellen (1) te klikken, kun je aangepaste boekingstijden invoeren. Vul alleen de tijden in waarop deze medewerker beschikbaar is, het systeem geeft automatisch voorrang aan deze instelling boven de algemene boekingstijden. Gebruik je echter een agenda voor evenementen, dan is het instellen van openingstijden per medewerker niet relevant.
Klik daarna gewoon op de knop Opslaan (1) en de medewerker is klaar om nieuwe boekingen te ontvangen.
Waar vind je deze instelling in de Reservio Business app
Je kunt ook een nieuwe medewerker toevoegen in de mobiele app.
Klik op het Menu icoon in de onderste balk en ga naar de sectie Bedrijf.
Klik vervolgens op het Medewerkers-icoon en de blauwe knop + Aanmaken.
Typ een naam in en wijs de gewenste diensten toe.
Bevestig het aanmaken van het nieuwe medewerkersprofiel met de blauwe knop Aanmaken.
TIP: Bekijk ook andere gidsen om te zien hoe je wijzigt of verwijdert medewerkers.