Komen de boekingsuren van uw medewerker niet overeen met uw algemene openingstijden? Stel aangepaste openingstijden in voor elk personeelslid afzonderlijk en laat ze werken op een tijdstip dat hen uitkomt.

Ga naar de Instellingen tabblad — Bedrijf Sectie — Medewerkers.

Als u op de naam van een specifieke werknemer klikt, wordt een bewerkingsblad weergegeven met een selectievakje dat kan worden aangevinkt om Reserveringsuren instellen. De werktijden van werknemers worden automatisch ingesteld op basis van de openingstijden van het bedrijf. U kunt het tijdsbereik wijzigen waarin een werknemer boekingen kan accepteren door het vakje aanvinken.

Met behulp van de Uren toevoegen kunt u de dag en het tijdsbereik selecteren waarop een bepaalde medewerker boekingen kan accepteren.

Houd er rekening mee dat alle werkdagen moeten worden ingevoerd zodra de optie aangepaste boekingsuren is geselecteerd. Er wordt vanuit gegaan dat de medewerker geen afspraken accepteert op de dagen waarvoor u geen boekingsuren heeft opgegeven.

Houd er rekening mee dat het instellen van de aangepaste openingstijden van een werknemer alleen beschikbaar is in de agenda voor individuele afspraken. De agenda voor groepsgebeurtenissen biedt deze optie niet, omdat u afspraken instelt direct voor specifieke tijden. Dit betekent dat klanten alleen deze vooraf ingestelde gebeurtenissen kunnen boeken.

Het systeem geeft prioriteit aan de gepersonaliseerde openingstijden van de medewerker boven de algemene vaststelling van de openingstijden. Wanneer een klant een boeking maakt, zal het systeem altijd alleen de tijden aanbieden die in deze instelling zijn opgegeven.

Neemt uw werknemer vakantie op of kan hij op één bepaalde dag, of zelfs op een bepaald deel van die dag, niet werken? U kunt eenvoudig boekingsuren wijzigen alleen voor deze specifieke uren of dagen. Ontdek hoe je dat doet.