Voor abonnementen: Reservio Enterprise
Werkt op: desktopbrowser
In Reservio Enterprise kun je meerdere kalenders toevoegen en beheren. Per kalender kun je instellen welke gebruikers toegang hebben. Deze functie is alleen beschikbaar als je beheerder bent van het Reservio Enterprise-account.
Een kalender toevoegen
Elk Reservio Enterprise-account heeft een maximumaantal kalenders. Dit aantal bepaalt de totale prijs. Neem contact op met de klantenservice om het maximum aan te passen voordat je een kalender toevoegt. Volg daarna deze stappen om de nieuwe kalender aan te maken:
Log in op je Reservio Enterprise-account.
Klik op de Blauwe knop + Nieuwe kalender.
Vul alle benodigde gegevens in:
De naam van de kalender.
Een uniek e-mailadres (dat nog niet voor een andere kalender wordt gebruikt) en een wachtwoord. Op dit e-mailadres ontvang je meldingen over de kalender. Er wordt geen nieuw gebruikersaccount aangemaakt.
Je kunt ook instellen welke gebruikers toegang hebben tot de kalender.
Klik op Opslaan om de nieuwe kalender aan te maken.
Daarna begeleidt het systeem je door het standaard registratieproces. Je kiest het type kalender en stelt de algemene boekingsinstellingen in. Weet je niet zeker wat je tijdens een bepaalde stap moet doen? Bekijk dan deze artikelen over het registratieproces.
Gebruikerstoegang en rollen
Elk Reservio Enterprise-account heeft drie standaardrollen die bepalen welke toegang een gebruiker heeft:
Admin (heeft volledige toegang tot de kalender en kan alle wijzigingen aanbrengen),
Geen toegang (heeft geen toegang tot de kalender),
Alleen bekijken (kan inloggen op de kalender, maar niets aanpassen).
Tip 1: Neem contact op met onze klantenservice als je nieuwe rollen wilt toevoegen of de gebruikerstoegang wilt aanpassen. Zo kunnen ze bijvoorbeeld beheerdersrechten instellen zonder bepaalde rechten die je medewerkers niet wilt geven.
Kalenders indelen in groepen
Heb je meerdere vestigingen in dezelfde stad en wil je die groeperen en zichtbaar maken op je boekingswebsite? Maak dan als volgt een groep aan:
Log in op je Reservio Enterprise-account.
Klik op de Blauwe knop + Nieuwe groep.
Vul de naam van de groep in en klik op Opslaan om de groep aan te maken.
Wil je een kalender aan een groep toewijzen? Beweeg dan de muis over de rij van de betreffende kalender en klik op het Tandwielpictogram dat rechts verschijnt.
Klik vervolgens op De pijl naast de kolom Groep en selecteer de groep waar je de kalender naartoe wilt verplaatsen.
Vergeet niet je wijzigingen op te slaan.
Een kalender verwijderen
De prijs van Reservio Enterprise is gebaseerd op het aantal kalenders. Verwijder je een kalender? Neem dan contact op met onze klantenservice. Zij passen je abonnement en de prijs aan op basis van het nieuwe aantal kalenders.
Volg deze stappen om een kalender te verwijderen:
Log in op je Reservio Enterprise-account.
Beweeg de muis over de rij van de betreffende kalender en klik op het Tandwielpictogram dat rechts verschijnt.
Rechtsonder staat de knop Verwijderen. Nadat je de kalender uit je Reservio Enterprise-account hebt verwijderd, kun je deze niet meer openen en wordt hij niet meer weergegeven op je boekingswebsite.
Tip 2: Wil je meer weten over het bewerken van kalenders? Bekijk dan deze handleiding.