Binnen Reservio Enterprise kunt u andere gebruikers aan uw account toevoegen en hun rechten op individuele kalenders instellen. U hebt deze optie alleen als u een beheerder bent van de Reservio Enterprise-account.
Een gebruiker toevoegen
Open het tabblad Beheren - Gebruikers.
Klik in de linkerbovenhoek op de knop + Nieuwe gebruiker.
Vul alle noodzakelijke informatie in.
naam
e-mailadres en wachtwoord (om in te loggen op de rekening),
en gebruikerstoegang voor elke agenda.
Als u de optie aanvinkt dat de gebruiker beheerder is van deze account, wordt hij beheerder in alle kalenders. Het betekent dat ze volledige toegang hebben tot elke kalender.
Bevestig tenslotte de aanmaak van de nieuwe gebruiker met de knop Opslaan.
TIP 1: Wilt u werknemers toevoegen aan slechts één van uw werkkalenders? Volg deze gids. Maar houd er rekening mee dat als u een werknemersprofiel aanmaakt in de instellingen van de geselecteerde agenda, zij geen toegang hebben tot de algemene Reservio Enterprise-administratie.
Overzicht van gebruikerstoegang en -rollen
Elke Reservio Enterprise-account heeft drie standaardrollen die bepalen welke toegang een gebruiker kan hebben:
Admin (een gebruiker heeft volledige toegang tot de kalender en kan er alle wijzigingen aanbrengen),
No access (een gebruiker heeft helemaal geen toegang tot deze agenda),
View only (een gebruiker kan inloggen op de agenda, maar heeft niet de mogelijkheid om aanpassingen of wijzigingen aan te brengen).
TIP 2: Als u nieuwe rollen of gebruikerstoegang moet wijzigen of toevoegen, neem dan contact op met onze klantenservice. Zij kunnen bijvoorbeeld beheerderstoegang instellen, maar zonder bepaalde bevoegdheden, waarvan u niet wilt dat werknemers die hebben.
Een gebruiker verwijderen
Als u niet wilt dat een bepaalde gebruiker zich op uw Reservio Enterprise-interface kan aanmelden, kunt u hem gewoon verwijderen.
Open het tabblad Beheren - Gebruikers.
Vervolgens klikt u op de gebruiker die u wilt verwijderen.
Hun profiel gaat open.
Bevestig uw beslissing door te klikken op de knop Verwijderen rechtsonder. Verwijderde gebruikers kunnen niet meer inloggen op uw account of uw agenda's beheren.