Bied je zowel producten als diensten en evenementen aan? Niets is belangrijker dan de verkoop te kunnen registreren in het systeem. Dankzij dit proces worden facturen automatisch gegenereerd, kunnen producten tegelijk met diensten worden verkocht en heb je een gedetailleerd overzicht van alle verkochte producten.
Het kassasysteem activeren en het product toevoegen aan de inventaris
Voor de verkoop moet je je kassasysteem activeren. Dit proces omvat het invullen van je bedrijfsgegevens en het instellen van de belastingen en betaalmethoden die je wilt gebruiken. Als je het systeem nog niet hebt ingesteld, volg dan deze gedetailleerde handleiding.
Daarnaast moet je ook producten toevoegen aan je inventaris. Als je wilt leren hoe je producten toevoegt aan een inventaris, volg dan deze gids.
De verkoop
Er zijn twee manieren waarop je een product kunt verkopen, afhankelijk van of je alleen het product afzonderlijk verkoopt of dat de klant voor zowel de dienst als het product tegelijk betaalt.
Het product apart verkopen
Als een klant zijn favoriete product bij jou wil kopen, kun je het apart verkopen, zelfs als hij geen dienst heeft gebruikt. Doe het volgende:
Klik in het tabblad Kalender op de knop Nieuw aanmaken die zich in de linkerbovenhoek bevindt.
Klik dan op Producten en zoek het product dat je wilt verkopen.
Als je meer producten aanbiedt, kun je het vergrootglasvak gebruiken om het sneller te vinden door de productnaam in te typen.
Als je producten toevoegt aan je bestelling, verschijnen ze onder elkaar aan de rechterkant van het scherm. Hier kun je ook de hoeveelheid aanpassen.
Als je tevreden bent met de lijst van producten die je wilt verkopen, klik je op de knop Klant toevoegen en selecteer je de klant aan wie je de producten verkoopt.
Als het een nieuwe klant is, klik je op de knop Nieuwe klant en maak je een nieuw klantprofiel aan. Je kunt ook een verkoop doen zonder een klant toe te wijzen.
Als je per ongeluk een andere klant selecteert, klik dan op de drie puntjes rechts van de naam van de klant, selecteer Klant wijzigen en selecteer de juiste.
Controleer in het besteloverzicht of je de juiste producten en de juiste klant hebt geselecteerd. Als alles klopt, klik je op de blauwe knop Naar de kassa.
Kies vervolgens een betaalmethode, schrijf het geld op dat je hebt ontvangen of volg de instructies als de klant een andere betaalmethode wil gebruiken.
Na een succesvolle betaling kun je de factuur downloaden.
Hoe verkoop je tegelijkertijd een product en een dienst of evenementruimte?
Als de klant na de dienst of het evenement een product wil kopen, kun je op twee manieren te werk gaan:
Via het boekingsdetail in de agenda
Klik in het tabblad Kalender op de boeking van de klant, het boekingsdetail wordt geopend en klik op de knop Ga naar afrekenen. Voor een groepsevenement klik je op de blauwe knop Winkelwagen in de rij voor de geselecteerde klant.
Klik dan op Producten en zoek het product dat de klant wil kopen.
Als je meer producten aanbiedt, kun je het vergrootglasvak gebruiken om het sneller te vinden door de naam van het product in te typen.
Als je diensten of evenementen en producten toevoegt aan de bestelling, verschijnen ze onder elkaar aan de rechterkant van het scherm (je kunt verschillende diensten aan je winkelwagen toevoegen). Je kunt hier ook de hoeveelheid producten aanpassen. Daarnaast kun je het aantal plekken aanpassen waarvoor de klant wil betalen (bijvoorbeeld als een stel naar een evenement komt en beide mannen betalen).
Als je de klant wilt wijzigen, klik je op de drie puntjes rechts van de naam van de klant en selecteer je Klant wijzigen. Selecteer vervolgens de juiste uit de lijst.
Controleer in het besteloverzicht of je de juiste dienst of het juiste evenement en de juiste producten hebt geselecteerd en kies de juiste klant. Als alles klopt, klik je op de blauwe knop Naar de kassa.
Kies vervolgens een betaalmethode, schrijf het geld op dat je hebt ontvangen of volg de instructies als de klant een andere betaalmethode wil gebruiken.
Na een succesvolle betaling kun je de factuur downloaden.
Via de knop Nieuw aanmaken
Klik in het tabblad Kalender op de knop Nieuw aanmaken in de linkerbovenhoek.
Selecteer eerst de dienst of het evenement dat de klant heeft voltooid (je kunt ook verschillende evenementen aan de winkelwagen toevoegen).
Klik dan op Producten en zoek het product dat je wilt verkopen.
Als je meer producten aanbiedt, kun je het vergrootglas gebruiken om het sneller te vinden door de productnaam in te typen.
Als je producten toevoegt aan je bestelling, verschijnen ze onder elkaar aan de rechterkant van het scherm. Hier kun je ook de hoeveelheid aanpassen. Op deze manier kun je ook het aantal plekken aanpassen waarvoor de klant wil betalen (als er bijvoorbeeld een stel naar het evenement komt en de man betaalt voor allebei).
Als je tevreden bent met de dienst of het evenement en de producten die je wilt verkopen, klik je op de knop Klant toevoegen en selecteer je de klant aan wie je de producten verkoopt.
Als het een nieuwe klant is, klik je op de knop Nieuwe klant en maak je een nieuw klantprofiel aan. Je kunt ook een verkoop doen zonder een klant toe te wijzen.
Als je per ongeluk een andere klant selecteert, klik dan op de drie puntjes rechts van de naam van de klant, selecteer Klant wijzigen en selecteer de juiste.
Controleer in het besteloverzicht of je de juiste dienst of het juiste evenement, de juiste producten en de juiste klant hebt geselecteerd. Als alles correct is, klik je op de blauwe knop Naar de kassa.
Kies vervolgens een betaalmethode, schrijf het geld op dat je hebt ontvangen of volg de instructies als de klant een andere betaalmethode wil gebruiken.
Na een succesvolle betaling kun je de factuur downloaden.
TIP: Heb je de factuur niet meteen na betaling gedownload? Geen probleem - je kunt hem ook achteraf downloaden.