Bied je naast diensten en evenementen ook producten aan? Het is belangrijk om al je verkopen in het systeem vast te leggen. Hierdoor worden facturen automatisch opgesteld, kun je producten samen met diensten verkopen en heb je een duidelijk overzicht van alle verkochte producten.
Het POS-systeem activeren en producten toevoegen aan de voorraad
Voordat je kunt verkopen, moet je eerst het POS-systeem activeren. Vul hiervoor jouw bedrijfsgegevens in en stel de btw-tarieven en betaalmethoden in die je wilt gebruiken. Als het systeem nog niet geactiveerd is, volg dan deze stap-voor-staphandleiding.
Ook moet je producten toevoegen aan je voorraad. Wil je weten hoe je producten toevoegt? Bekijk dan deze uitleg.
Producten verkopen
Je kunt producten op twee manieren verkopen, afhankelijk van of de klant alleen het product koopt of samen met een dienst betaalt.
Hoe verkoop je een product los?
Wil een klant een bepaald product bij je kopen? Je kunt het direct verkopen, ook zonder dat er een dienst wordt afgenomen. Volg deze stappen:
Ga in het Agenda-gedeelte naar de knop Nieuwe maken linksboven en klik hierop.
Klik op Producten en zoek het product dat je wilt verkopen.
Heb je veel producten? Gebruik het vergrootglas om snel het juiste product te vinden door de naam in te typen.
Tijdens het toevoegen van producten aan de bestelling zie je ze rechts in het scherm verschijnen. Je kunt daar ook de hoeveelheid aanpassen.
Ben je tevreden met de gekozen producten? Klik op de knop Klant toevoegen en kies de klant.
Nieuwe klant? Klik op Nieuwe klant en maak eenvoudig een profiel aan. Je kunt de verkoop ook voltooien zonder een klant toe te wijzen.
Toch per ongeluk de verkeerde klant? Klik op de drie puntjes naast de klantnaam, kies Klant wijzigen en selecteer de juiste klant.
Controleer in het besteloverzicht of je de juiste producten en klant hebt geselecteerd. Klopt alles, klik dan op de blauwe knop Afrekenen.
Kies de gewenste betaalmethode, noteer het ontvangen bedrag of volg de instructies als de klant anders wil betalen.
Na een succesvolle betaling kun je de factuur downloaden.
Hoe verkoop je een product samen met een dienst of evenement?
Wil de klant na een dienst of evenement ook een product aanschaffen? Dan kun je op twee manieren verdergaan:
Via het boekingsdetail in de Agenda
Klik in Agenda op de boeking van de klant, het boekingsdetail opent, en klik op Ga naar afrekenen. Voor een groepsevenement klik je op de blauwe winkelwagenknop bij de betreffende klant.
Klik daarna op Producten en zoek het product dat de klant wil kopen.
Heb je veel producten? Gebruik het vergrootglas om vlot de juiste te vinden door de naam in te typen.
Als je meerdere diensten, evenementen of producten toevoegt aan de bestelling, verschijnen deze rechts in het scherm (je kunt meerdere verschillende diensten of producten tegelijk toevoegen). Je kunt hier ook het aantal producten aanpassen. Ook kun je het aantal plekken aanpassen waarvoor de klant betaalt (bijvoorbeeld als een stel naar een evenement komt en beide personen betalen).
Wil je de klant wijzigen? Klik op de drie puntjes naast de klantnaam en kies Klant wijzigen. Selecteer vervolgens de juiste klant.
Controleer in het besteloverzicht of je de juiste dienst of het juiste evenement, de juiste producten en de juiste klant hebt gekozen. Klopt alles, klik dan op Afrekenen.
Kies de gewenste betaalmethode, noteer het ontvangen bedrag of volg de instructies als de klant anders wil betalen.
Na een succesvolle betaling kun je de factuur downloaden.
Via de knop Nieuwe maken
Klik in Agenda linksboven op Nieuwe maken.
Selecteer eerst de dienst of het evenement dat is afgenomen (je kunt ook meerdere diensten toevoegen).
Klik dan op Producten en zoek het product dat je wilt verkopen.
Heb je veel producten? Gebruik het vergrootglas om snel het juiste product te vinden.
Tijdens het toevoegen van producten verschijnen ze rechts in het scherm. Hier kun je ook de hoeveelheid aanpassen. Je kunt ook het aantal plekken aanpassen waarvoor de klant betaalt (denk bijvoorbeeld aan een koppel dat mee komt en door één persoon wordt afgerekend).
Tevreden met de gekozen dienst, evenement en producten? Klik op Klant toevoegen en selecteer de gewenste klant.
Nieuwe klant? Gebruik Nieuwe klant en maak direct een profiel aan. Je kunt de verkoop ook voltooien zonder klant.
Toch de verkeerde klant gekozen? Klik op de drie puntjes naast de klantnaam en kies Klant wijzigen om de juiste klant te selecteren.
Controleer in het besteloverzicht of je de juiste dienst of het juiste evenement, producten en klant hebt gekozen. Klopt alles? Klik op Afrekenen.
Kies de gewenste betaalmethode, noteer het ontvangen bedrag of volg de instructies bij een andere betaalmethode.
Na een succesvolle betaling kun je de factuur downloaden.
Betalingen accepteren in de Reservio Business mobiele app
Je kunt ook betalingen ontvangen direct in de Reservio Business mobiele app via het POS-systeem.
Volg deze stappen via Nieuwe maken:
Tik op Nieuwe maken (+) onderin het menu.
Selecteer Nieuwe verkoop.
Kies het product dat je wilt verkopen.
Voeg de Klant toe.
Selecteer de Betaalmethode (bijvoorbeeld contant, kaart, enz.).
Tik op Betaling afronden.
Klaar – de betaling verschijnt in je Transacties-overzicht.
TIP: Factuur niet direct gedownload na betaling? Geen zorgen – je kunt deze ook achteraf downloaden.