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Como vender vale-presente na sua página de reservas

Escrito por Tamara Znamenáková

Para planos: Standard, Pro

Funciona em: navegador no desktop, navegador no celular

Seus clientes podem comprar um vale-presente direto na sua página de reservas e pagar online. A compra funciona como fazer uma reserva de serviço, então será bem familiar para eles. Assim que um vale-presente é vendido, você o encontra em Configurações > Inventário > Vales, onde dá para consultar o saldo e o histórico. Quando o cliente vier usar, basta resgatar o vale-presente ao finalizar o checkout.

Os vales-presente estão disponíveis atualmente apenas para empresas na República Tcheca nos planos Standard e Pro. Estamos trabalhando para liberar para mais países.

Como o cliente compra um vale-presente

Os vales-presente podem ser comprados na sua página de reservas em qualquer navegador, no computador ou celular.

  1. Na sua página de reservas, o cliente clica em Comprar vale-presente.

  1. Em seguida, informa o valor que o vale-presente deve ter. Os valores mínimo e máximo são definidos pela Reservio e exibidos no campo, ex: 100–10.000 CZK. O Resumo à direita mostra o valor escolhido.

  2. Clica em Prosseguir para o pagamento.

  3. Preenche seus dados pessoais e escolhe o método de pagamento, do mesmo jeito que ao fazer uma reserva de serviço. Depois, clica em Confirmar e pagar.

O vale-presente só pode ser pago online. Não é possível pagar pelo vale presencialmente nem usando outro método de pagamento.

O que o cliente recebe

Assim que o pagamento for concluído, o cliente recebe um e-mail de confirmação com o vale-presente. O e-mail inclui:

  • o código do vale-presente

  • o valor do vale-presente

  • o nome da sua empresa

  • a data em que o vale-presente vence

  • instruções de como usar o vale-presente

Cada vale-presente é válido por um ano a partir da data de compra.

[captura de tela: E-mail de confirmação do vale-presente]

Onde encontrar vales-presente vendidos

Todos os vales-presente vendidos na sua página de reservas ficam listados em Configurações > Inventário > Vales.

Você só pode gerenciar vales-presente pela Reservio em um navegador web. Eles não estão disponíveis no aplicativo móvel Reservio Business.

Para cada vale-presente, a lista mostra:

  • o código do vale-presente

  • seu status: Ativo (o vale-presente ainda tem valor disponível) ou Totalmente resgatado (todo valor já foi usado)

  • a data em que expira

Use a barra de busca para encontrar um vale-presente pelo código.

Cada vale-presente vendido também aparece como pagamento em Vendas > Transações. Clique na transação para abrir os detalhes. Os detalhes exibem:

  • Detalhes da transação: tipo, método de pagamento, ID da transação, status, receita líquida e taxa

  • Detalhes do cliente: quem comprou o vale-presente

  • Resumo do pedido: o item Vale-presente e o valor

[captura de tela: Detalhe da transação com Vale-presente no resumo do pedido]

Como consultar saldo e histórico do vale-presente

Clique em um vale-presente na lista para abrir os detalhes. No topo você verá:

  • Status

  • Saldo: quanto resta do valor original, ex: CZK 300.00 de CZK 500.00

  • Expira em

A seção Histórico mostra todas as alterações do vale-presente:

  • Emitido: o vale-presente foi comprado, com seu valor total

  • Resgatado: parte ou todo o valor foi usado para pagar um pedido. O número do pedido é mostrado.

  • Resgate reembolsado: um pagamento feito com o vale-presente foi reembolsado e o valor voltou para o vale

O cliente não precisa usar todo o vale-presente de uma vez. O valor que restar permanece no vale-presente até expirar.

Como gerenciar os vales-presente

O código do vale-presente não aparece em Transações. Você o encontra em Configurações > Inventário > Vales e no e-mail de confirmação do cliente.

Quando um cliente vier usar um vale-presente, peça para mostrar o e-mail de confirmação. Procure o código em Vales para conferir se está Ativo, quanto de Saldo resta e quando vence.

Como resgatar o vale-presente no checkout

Quando um cliente quiser pagar com vale-presente, aplique o código do vale-presente na hora de criar a venda.

  1. No Calendário, clique em Criar novo.

  2. Selecione Venda.

  3. Inclua os serviços ou produtos pagos pelo cliente. Depois que o pedido tiver pelo menos um item, aparece o campo Código do vale-presente no Resumo do pedido.

  4. Digite o código do vale-presente do e-mail de confirmação do cliente e clique em Aplicar.

  5. Clique em Cobrar para concluir a venda.

O valor cobrado é descontado do saldo do vale-presente. Você verá no Histórico do vale-presente como Resgatado, junto com o número do pedido.

Como desativar vendas de vale-presente

Se não quiser mais vender vale-presente, pode ocultar da sua página de reservas.

  1. Acesse Configurações > Inventário > Vales.

  2. Clique no menu ⋮ no canto superior direito.

  3. Selecione Desativar do site de reservas.

Os vales-presente que você já vendeu continuam válidos e seus clientes ainda podem usar normalmente.

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