Pentru planuri: Free, Starter, Standard, Pro
Disponibil pe: browser desktop, aplicație mobilă
Dacă ați ales să utilizați Calendarul nostru pentru evenimente de grup, acest articol vă explică pas cu pas cum să le creați și cum să Rezervați un loc pentru un Client. Dacă preferați un Calendar dedicat Programărilor individuale, dați clic aici.
Cum să creați un eveniment
Selectați o Dată și oră anume direct în Calendar.
Veți avea la dispoziție un formular unde completați toate detaliile necesare:
Numele evenimentului — Trebuie să fie clar, astfel încât Clientul să înțeleagă imediat despre ce este vorba.
Atribuiți serviciul — Selectați Serviciul la care se referă evenimentul.
Atribuiți personalul — Alegeți membrul Personalului care va coordona acest eveniment de grup.
Oră — Indicați data și ora la care va avea loc evenimentul.
Durată — Durata evenimentului este setată automat în funcție de durata Serviciului ales. O puteți ajusta aici, dacă este necesar.
Capacitate — Este completată automat pe baza setărilor Serviciului. Aflați mai multe despre capacitatea unui curs.
Descriere — Puteți adăuga o descriere care va fi afișată pe Site-ul de programări după ce faceți clic pe Pictograma cu informații din dreptul evenimentului.
Preț — Prețul evenimentului este completat automat din setările Serviciului, dar poate fi modificat pentru acest eveniment specific.
Culoare — Selectați o culoare pentru a diferenția evenimentele în Calendar.
Repetare — Dacă organizați Cursuri sau Lecții care se repetă regulat, nu este nevoie să le adăugați manual de fiecare dată. Puteți configura Recurența.
Acest eveniment este privat — Dacă evenimentul este destinat doar unui grup restrâns de Clienți fideli, marcați-l ca privat. Doar Clienții care primesc un link de Programare vor putea face Programare.
Prin butonul Creați nou
În Fila Calendar, apăsați pe Butonul Creați nou din colțul stânga sus.
După ce se deschide fereastra nouă, selectați Curs sau alegeți Eveniment de grup din meniul de sus, de exemplu, pentru o consultație de grup fără un Serviciu predefinit.
În pasul următor, atribuiți Angajatul.
În ultimul pas, veți vedea un rezumat al evenimentului. Aici setați Data și ora de început și de final ale evenimentului, configurați Recurența, alegeți Cine poate face Programarea și completați o Descriere dacă doriți.
Când totul este corect, apăsați pe butonul albastru Salvați și continuați.
Unde găsiți această setare în aplicația Reservio Business
Puteți crea evenimente de grup și din Aplicația mobilă. Deschideți Fila Calendar și apăsați pe Butonul plus albastru. Completați toate detaliile cerute și Salvați apăsând pe Bifă în colțul din dreapta sus.
Cum să Rezervați un loc pentru un Client într-un eveniment creat
După ce ați creat programul de evenimente în Calendar, sunteți gata să primiți Programări din partea Clienților. Acestea pot fi făcute direct din Calendar sau prin intermediul Site-ului de programări.
Pentru a adăuga rapid o Programare pentru un Client:
Dați clic pe un Eveniment anume și introduceți Numele clientului, Adresa de e-mail și Numărul de telefon.
Alegeți dacă doriți să Rezervați un singur loc sau mai multe.
Confirmați Programarea apăsând pe butonul Adăugați.
Programarea va apărea imediat pe Site-ul de programări, iar numărul locurilor disponibile pentru eveniment se va actualiza automat.