Momentan, Reservio nu vă permite să integrați ambele tipuri de Programări într-un singur Calendar. La configurarea Contului dumneavoastră de afacere, va trebui să alegeți între două tipuri de Calendare: unul pentru Programări individuale și altul pentru Evenimente de grup. Acestea sunt denumite în platforma Reservio drept Calendar întâlniri pentru Programări individuale și Calendar lecții pentru Evenimente de grup.
Planul Enterprise pune la dispoziție Funcționalități avansate pentru Afacerile care doresc să gestioneze atât Calendare pentru Programări individuale, cât și pentru Evenimente de grup dintr-un singur Cont. Avantaje principale:
Suport pentru setări diferite ale Calendarului sub același Cont, folosind o singură Adresă de e-mail.
Pagini de Rezervare dedicate pentru membrii Echipei, dacă este nevoie de Calendare distincte pentru fiecare.
Programări individuale: personalizați calendarul
Dacă Afacerea dumneavoastră funcționează în principal pe baza Programărilor individuale, totul este simplu: selectați Calendarul destinat acestor Programări. Dacă însă doriți să puteți primi mai mulți Clienți în același interval orar, accesați secțiunea Personal. În Reservio, fiecare Angajat corespunde unui interval de Programare. Astfel, pentru mai multe Programări simultane, Adăugați mai mulți angajați în secțiunea Personal. În acest fel, sistemul ajustează automat numărul locurilor disponibile în funcție de numărul de Angajați, permițându-vă să primiți mai mulți Clienți pe același interval. Alternativ, puteți introduce și Angajați fictivi pentru a crea spații suplimentare, dacă organizați Evenimente de grup folosind Calendarul pentru Programări individuale. Important: Dacă alegeți să schimbați tipul de Calendar de la întâlniri la lecții, sau invers, toate Programările existente vor fi șterse. Asigurați-vă că reprogramați sau gestionați Programările înainte de a efectua această modificare.
Evenimente de grup: cum creați o programare individuală
Pentru Afacerile care lucrează cu Evenimente de grup, există un Calendar special dedicat. Dacă totuși aveți nevoie, ocazional, de o Programare individuală în acest Calendar, este suficient să setați Evenimentului Capacitatea la 1. Astfel, puteți gestiona cu ușurință și Programări individuale, păstrând în același timp structura Calendarului de grup, conform cu principiile platformei Reservio, care separă clar cele două tipuri de Programări.
Sfat: Dacă aveți nevoie atât de un Calendar pentru Programări individuale, cât și de unul pentru Evenimente de grup, cea mai simplă soluție este să creați două Conturi separate de afacere, câte unul pentru fiecare tip de Calendar. Alternativ, trecerea la Planul Enterprise vă permite să gestionați ambele tipuri dintr-un singur Cont, având suplimentar Funcționalități avansate de colaborare.
Recomandări pentru planificarea evenimentelor
Stabiliți-vă nevoile: Decideți clar dacă aveți nevoie de Programări individuale, de Evenimente de grup sau de ambele opțiuni.
Alegeți tipul potrivit de calendar: Familiarizați-vă cu Funcționalitățile și limitele fiecărui tip pentru a evita eventualele neplăceri ulterioare.
Luați în considerare flexibilitatea capacității: Personalizați Calendarul folosind setarea capacității, astfel încât acesta să corespundă cât mai bine activității dumneavoastră (de exemplu, stabiliți o limită maximă pentru grup sau pentru Programări individuale).
Planificați perioadele de tranziție: Dacă schimbați tipul de Calendar, faceți această modificare în perioade cu flux redus de Clienți, pentru a minimiza eventualele inconveniențe pentru Clienți.