Ở bước thứ hai của quá trình đăng ký, Quý khách sẽ thực hiện ba mục liên quan đến các cài đặt quan trọng nhất. Những cài đặt này cho phép Quý khách bắt đầu lên lịch và nhận đặt lịch ngay lập tức. Quý khách cũng có thể thay đổi hoặc bổ sung bất kỳ các cài đặt này sau đó trong tài khoản của mình.
1. Bổ sung thông tin doanh nghiệp
Mục này tập trung vào thông tin cơ bản về doanh nghiệp của Quý khách:
Quý khách được xem trước Tên công ty đã điền sẵn. Quý khách chưa thể thay đổi ở mục này, nhưng sẽ có tuỳ chọn này sau trực tiếp trong cài đặt của tài khoản Reservio.
Trong mục Loại hình doanh nghiệp, Quý khách sẽ thấy các loại lịch hẹn đã được chọn trong lịch. Nếu chọn sai loại ở bước đầu tiên, Quý khách có thể thay đổi ngay bây giờ. Sau khi lưu các cài đặt này, chỉ Chăm sóc khách hàng mới có thể thay đổi loại lịch hẹn trong lịch của Quý khách.
Ở phần tiếp theo, Quý khách có thể thiết lập Giờ mở cửa. Khung giờ này xác định thời gian chính xác khi nào khách hàng của Quý khách có thể thực hiện đặt lịch. Sau khi tạo tài khoản, Quý khách có thể thay đổi các cài đặt này, hoặc thêm giờ mở cửa riêng cho từng nhân viên.
Một phần quan trọng của Lịch đặt lịch là Địa chỉ doanh nghiệp. Quý khách cũng có thể thay đổi địa chỉ này trong cài đặt tài khoản.
Cuối cùng, Quý khách có thể bổ sung thông tin liên hệ — Số điện thoại. Thông tin này là không bắt buộc.
2. Thêm dịch vụ
Thêm các dịch vụ Quý khách muốn cung cấp cho khách hàng.
Ở bước khởi tạo này, Quý khách có thể thêm một dịch vụ và thêm các dịch vụ còn lại sau, hoặc thêm tất cả dịch vụ ở bước này.
Ngoài thời lượng của dịch vụ, Quý khách cũng có thể thiết lập các cài đặt khác như giá, màu sắc hiển thị cho lịch đặt lịch của dịch vụ trong lịch, hoặc mô tả ngắn.
3. Ai cung cấp dịch vụ?
Ở phần cuối cùng, Quý khách có thể tạo hồ sơ nhân viên.
Quý khách có thể tạo một nhân viên đại diện cho toàn bộ doanh nghiệp hoặc tạo hồ sơ cho từng nhân viên riêng biệt. Quý khách có thể chỉnh sửa và thêm hồ sơ nhân viên sau này.
Ngoài ra, Quý khách có thể phân công dịch vụ cụ thể cho từng nhân viên, và trong phần cài đặt nâng cao, Quý khách có thể thêm mô tả ngắn cho từng nhân viên (ví dụ: lĩnh vực mà nhân viên đó tập trung cung cấp dịch vụ).
Khi hoàn thành các cài đặt ban đầu này, tài khoản của Quý khách đã sẵn sàng để nhận Lịch hẹn đầu tiên! Xin mời tiếp tục khám phá tất cả các tính năng mà Hệ thống đặt lịch của chúng tôi cung cấp trong 14 ngày dùng thử.