Přeskočit na hlavní obsah

Jak synchronizovat kalendář

Autor: Petra Růžička

Pro balíčky: Starter, Standard, Pro

Dostupné na: webovém prohlížeči v počítači

Propojte kalendář Reservio se svým osobním Google kalendářem, Outlook nebo iCal kalendářem a mějte všechny své události a aktuální dostupnost vždy na jednom místě, přehledně a bez zbytečných starostí.

Nastavení synchronizace kalendáře najdete na kartě Kalendář pod ikonou Ozubeného kolečka v pravém horním rohu vašeho kalendáře.

Můžete si vybrat, zda chcete synchronizovat všechny kalendáře, nebo pouze kalendář konkrétního zaměstnance. Díky synchronizaci kalendáře mají zaměstnanci vždy aktuální přehled o rezervacích a pravděpodobnost, že se na něco zapomene, je minimální.

Jednosměrná synchronizace

Synchronizace s kalendáři Outlook a iCal je jednosměrná. To znamená, že události z kalendáře Reservio se přenesou do vašeho osobního kalendáře, nikoliv naopak.

Pro nastavení jednosměrné synchronizace zaškrtněte možnost Sdílet kalendář. Následně exportujte soubor .ics z kalendáře Reservio a naimportujte jej do svého kalendáře (Outlook, iCal).

Odkaz na svůj kalendář si chraňte pro sebe. Každý, kdo získá váš .ics odkaz, může bez přihlášení vidět všechny události v kalendáři, včetně jmen klientů a časů rezervací. Pokud zrušíte a znovu zaškrtnete volbu Sdílet kalendář, odkaz zůstane stejný, proto jej sdílejte pouze s kalendářovou aplikací, se kterou skutečně synchronizujete. V případě nechtěného sdílení nás ihned kontaktujte.

Obousměrná synchronizace

Synchronizace s Google kalendářem je obousměrná – události se přenášejí z Reservia do Google a naopak.

Klikněte na modré tlačítko Připojit ke Google kalendáři a postupujte podle jednoduchých pokynů. Přihlaste se ke svému Google účtu a vyberte konkrétní kalendáře, které si přejete synchronizovat. Pokud chcete propojit konkrétní Google kalendář, zvolte jej během nastavování spojení v nabízeném seznamu ve svém účtu ihned po přihlášení.

Synchronizace je dostupná u všech prémiových balíčků (Starter, Standard a Pro).

Zrušení synchronizace

Při zrušení synchronizace dojde ke smazání událostí. Pokud synchronizaci zrušíte, všechny události, které byly importovány z Google kalendáře, budou z vašeho kalendáře Reservio odstraněny a naopak všechny události, které byly synchronizovány z Reservia, zmizí z vašeho Google kalendáře.

Dostali jste odpověď na svou otázku?