Přeskočit na hlavní obsah

Jak synchronizovat kalendář

Autor: Petra Růžička

Pro balíčky: Starter, Standard, Pro

Dostupné na: webovém prohlížeči

Propojením kalendáře Reservio s vaším osobním Google, Outlook nebo iCal kalendářem budete mít vždy aktuální přehled o všech rezervacích i své dostupnosti na jednom místě.

Nastavení synchronizace kalendáře najdete na záložce Kalendář pod ikonou Ozubeného kolečka v pravém horním rohu vašeho kalendáře.

Můžete si zvolit, zda budete synchronizovat všechny kalendáře nebo pouze kalendář vybraného zaměstnance. Díky synchronizaci mají zaměstnanci lepší přehled o nových rezervacích a výrazně se snižuje riziko jejich přehlédnutí.

Jednosměrná synchronizace

Při synchronizaci s kalendářem Outlook a iCal je možné pouze jednosměrné propojení — do vašeho osobního kalendáře se přenáší pouze události z Reservio kalendáře.

Pro jednosměrnou synchronizaci zaškrtněte možnost Sdílet kalendář. Poté si z Reservia stáhněte .ics soubor a naimportujte jej do svého Outlook nebo iCal kalendáře.

Dbejte na soukromí sdíleného odkazu na svůj kalendář. Každý, kdo má odkaz na .ics soubor, může bez přihlášení zobrazit všechny události v kalendáři, včetně jmen klientů a časů rezervací. Pokud možnost Sdílet kalendář vypnete a znovu aktivujete, odkaz se nezmění — proto jej sdílejte pouze s aplikací kalendáře, kterou používáte k synchronizaci. Pokud dojde k nechtěnému sdílení odkazu, obraťte se na naši podporu.

Obousměrná synchronizace

Synchronizace s Google Kalendářem probíhá obousměrně — události z Reservia se kopírují do Google Kalendáře a naopak.

Pokud chcete nastavit obousměrnou synchronizaci, klikněte na modré tlačítko Připojit s Google Kalendářem. Systém vám následně nabídne jednoduchý průvodce, kde se přihlásíte do svého Google účtu a vyberete konkrétní kalendáře, které chcete synchronizovat. Potřebujete-li synchronizovat pouze konkrétní Google kalendář, vyberte jej při nastavování propojení ze seznamu dostupných kalendářů po přihlášení ke Google účtu.

Synchronizace je dostupná ve všech prémiových balíčcích (Starter, Standard a Pro).

Zrušení synchronizace

Při opětovném propojení Google Kalendáře se starší události nesynchronizují. Pokud Google Kalendář připojíte znovu, budou převedeny pouze rezervace z posledního měsíce. Starší rezervace zůstanou v Reservio, ale v Google Kalendáři již nebudou viditelné.

Dostali jste odpověď na svou otázku?