Hvis du har besluttet at bruge vores kalender til gruppearrangementer, viser denne artikel dig, hvordan du opretter dem og booker en plads til en klient. Hvis du har valgt en kalender til individuelle aftaler, skal du klikke her.
Sådan opretter du en begivenhed
Klik på en bestemt dato og et bestemt tidspunkt direkte i kalenderen.
Så ser du en formular, hvor du udfylder alle de nødvendige detaljer:
Begivenhedens navn - Det skal være præcist nok til at gøre det klart for kunden, hvilken slags begivenhed det er.
Tildel tjeneste - Vælg den tjeneste, som begivenheden vedrører.
Tildel medarbejder - Dette er den medarbejder, der skal lede denne gruppebegivenhed.
Tidspunkt - Du kan vælge en bestemt dato og et bestemt tidspunkt, hvor begivenheden skal finde sted.
Varighed - Begivenhedens varighed er automatisk forudindstillet af længden på den tildelte tjeneste.
Men du kan frit opdatere den i dette afsnit.
Kapacitet - Den er automatisk forudfyldt i henhold til, hvordan den er indstillet i en bestemt tjeneste.
Få mere at vide om klassekapacitet.
Beskrivelse - Du kan tilføje en beskrivelse, som vil blive vist på bookingsiden, når du klikker på informationsikonet i begivenheden.
Pris -Prisen for begivenheden udfyldes igen automatisk i henhold til serviceindstillingerne. Også i dette tilfælde kan du ændre den bare for denne særlige begivenhed.
Farve - Vælg en farve for at skelne begivenhederne fra hinanden i kalenderen.
Gentag - Hvis du udbyder kurser eller lektioner, som gentages regelmæssigt, behøver du ikke at indtaste dem enkeltvis i systemet. Du kan blot indstille gentagelsen.
Denne begivenhed er privat - Hvis kurset kun er beregnet til en lukket gruppe af faste kunder, skal du indstille begivenheden som privat.
Kun de kunder, som du sender et link til for at oprette en booking, vil kunne booke det.
Via knappen Opret ny
Klik på knappen Opret ny i øverste venstre hjørne på fanen Kalender.
Når det nye vindue åbnes, skal du klikke på den valgte klasse eller vælge Gruppebegivenhed i topmenuen, hvis det f.eks. er en gruppekonsultation, som du ikke har oprettet en tjenestetil.
I næste trin skal du tildele medarbejderen.
I det sidste trin ser du en oversigt over begivenheden.
Her indstiller du start- og slutdato og -tidspunkt for begivenheden, indstiller en gentagelse, vælger, hvem der kan booke begiven heden, og skriver en beskrivelse, hvis det er nødvendigt.
Hvis du har sat alt korrekt op, skal du klikke på den blå knap Gem og fortsæt.
Hvor finder jeg denne indstilling i Reservio Business-appen?
Du kan også oprette gruppebegivenheder i din mobilapp. Bare åbn fanen Kalender , og klik på den røde plusknap. Udfyld de nødvendige oplysninger, og gem den ved at klikke på krydset i øverste højre hjørne.
Sådan booker du en plads til en klient i en oprettet begivenhed
Hvis du allerede har oprettet din begivenhedsplan i kalenderen, er du klar til nye bookinger fra dine klienter. Disse kan oprettes direkte i kalenderen eller via dit bookingwebsted.
En booking til klienten kan oprettes meget nemt og hurtigt:
Klik på en bestemt begivenhed, og udfyld kundens navn, e-mailadresse og telefonnummer.
Samtidig kan du vælge, om du kun vil booke et eller flere steder.
Ved at klikke på knappen Tilføj bekræfter du oprettelsen af bookingen.
Det vil straks blive afspejlet på bookingwebstedet, hvor antallet af resterende pladser i det givne arrangement opdateres.