Gælder for abonnementer: Free, Starter, Standard, Pro
Fungerer på: desktop-browser
Vil du nemt holde styr på kontante og ikke-kontante betalinger for tjenester, begivenheder og produkter? Aktiver vores kassesystem og få overblik over alle betalinger og bookinger ét sted.
For at aktivere kassesystemet skal du åbne fanebladet Salg og trykke på den blå knap Opsæt betalinger. I de næste trin indtaster du dine forretningsoplysninger, sætter Skat og vælger de Betalingsmetoder, du vil bruge.
1. Virksomhedsoplysninger
Først skal du udfylde Kontotype (om du har en forretning eller er enkeltmandsvirksomhed), som afgør hvilke felter der skal udfyldes.
For organisation:
Firmanavn
Faktureringsadresse (gade, by, postnummer)
Forretnings-id, CVR-nr. og Momsnummer
For enkeltmandsvirksomhed:
Dit navn og efternavn
Faktureringsadresse (gade, by, postnummer)
CVR-nr.
OBS: De oplysninger, der skal udfyldes for hver kontotype, kan variere efter land, hvor du driver forretning. Hvis du ikke ser nogle af de nævnte detaljer, eller de kaldes noget andet, er det ok. Kontakt dog gerne vores kundeservice, hvis du mener, det er en fejl.
Nederst på siden kan alle (uanset Kontotype) indstille fakturanumre:
I det første felt skriver du det ønskede Præfiksnummer, der vises på alle fakturaer
I det andet felt vælger du, hvor mange cifre Fakturanummeret skal have efter Præfiksnummeret – du kan vælge mellem tre og ni
I det sidste felt kan du se et Eksempel på Nummereringen, du har valgt
Hvis du vil have, at dine Fakturapræfikser ændres automatisk efter den aktuelle dato, så læs denne vejledning om opsætning af Fakturanumre.
2. Momssatser
Hvis du er momspligtig, skal du nu indstille Momssatser. Hvis der gælder forskellige Momssatser for dine produkter og tjenester, skal du indtaste dem hver for sig. Når du senere opsætter produkter, vælger du blandt de Momssatser, du indtastede her (du kan også indstille en af de oprettede Momssatser som standard).
Hvis du ikke ved, hvordan du opsætter Momssatser, kan du læse denne vejledning for al information om dem.
3. Betalingsmetoder
I det sidste trin af aktiveringen vælger du, hvilke Betalinger du accepterer, og derfor ønsker at registrere via Reservio. Du kan vælge imellem:
Kortbetalinger (enten forud eller online) – kommer snart
Kontantbetalinger
Andre (flere alternative Betalingsmetoder)
Du kan vælge én eller flere Betalingsmetoder. Hvis du ombestemmer dig og vil tilføje eller fjerne Betalingsmetoder, kan du nemt konfigurere dem igen.
Når alle de nødvendige oplysninger er udfyldt korrekt, vil du se teksten Opsætning gennemført. Tryk derefter på den blå knap Afslut opsætning, og så kan du nemt modtage Betalinger for de tjenester og produkter, du tilbyder.
Når du sætter et kassesystem op, for eksempel specifikke Momssatser, skal du altid følge lovgivningen i det land, hvor du driver forretning.