Bruger du vores kassesystem? Så kan du nemt tage imod betalinger for bookinger direkte derigennem og få et fuldt overblik over alle betalinger og fakturaer for hvert salg. Du har også mulighed for at sælge produkter separat.
Sådan gør du via Opret ny-knappen
Gå til Kalender-fanen og klik på Opret ny øverst til venstre.
Vælg først tjenesten eller begivenheden (du kan lægge flere forskellige tjenester i kurven, hvis du vil). Hvis kunden også gerne vil købe et produkt, skal du trykke på Produkter og tilføje det ønskede til kurven.
Når du lægger produkter i ordren, vises de under hinanden i højre side af skærmen. Her kan du ændre antallet – og det gælder også, hvis du skal justere hvor mange pladser til begivenheden kunden skal betale for (for eksempel hvis et par deltager sammen, og én betaler for begge).
Klik på Tilføj kunde og vælg den kunde du sælger til.
Hvis det er en ny kunde, trykker du på Ny kunde og opretter en ny profil. Du kan også foretage et salg uden at knytte en kunde til.
Hvis du har valgt forkert kunde, klikker du på De tre prikker til højre for kundens navn, vælger Skift kunde og finder den rigtige.
Tjek i ordreoversigten om du har valgt den rigtige tjeneste, produkt og kunde. Er alt som det skal være, så klik på den blå Kasse-knap.
Vælg nu Betalingsmetode. Notér kontantbeløbet du får, eller følg anvisningerne, hvis kunden betaler på anden vis.
Når betalingen er gennemført, får du mulighed for at Downloade fakturaen.
Andre fremgangsmåder afhænger af hvilken kalender du bruger
Kalender til individuelle tjenester
Under Kalender-fanen, klik på Bookingens felt – Bookingsiden åbnes. Tryk herefter på Kurv-knappen.
Vælg tjenesten kunden skal betale for (du kan godt tilføje flere forskellige tjenester i kurven). Hvis du vil have et produkt med, klikker du på Produkter og finder produktet, du vil tilføje.
Når du har tilføjet tjenester og produkter, vises de under hinanden i højre side af skærmen. Her kan du Ændre antallet af produkter.
Vil du skifte kunde, så klik på De tre prikker til højre for kundens navn, og vælg Skift kunde. Find derefter den ønskede på listen.
Tjek i oversigten at alt ser rigtigt ud – tjeneste, produkter, og kunde. Klik derefter på den blå Kasse-knap.
Vælg Betalingsmetode. Notér beløbet hvis det er kontant, eller følg vejledningen hvis kunden bruger en anden valgmulighed.
Når betalingen er gennemført, kan du Downloade fakturaen.
Kalender til begivenheder
I Kalender-fanen klikker du på begivenheden, som kunden deltager i. Begivenhedsdetaljen åbner – tryk på Blå kurv-knap ud for den rette kunde.
Skal kunden også købe et produkt, klikker du på Produkter og tilføjer det ønskede.
Når du føjer produkter til ordren, vises de under hinanden til højre. Her kan du også Ændre antal. Det gælder også hvis kunden vil betale for flere pladser (fx et par hvor én betaler for begge pladser).
Vil du skifte kunde, tryk på De tre prikker ud for kundens navn og vælg Skift kunde. Så finder du den rigtige på listen.
Tjek dine valg i oversigten – både tjeneste, produkter og kunde – og klik på den blå Kasse-knap når alt er på plads.
Vælg nu Betalingsmetode. Notér kontant beløb eller følg anvisningen for anden betalingstype.
Når betalingen er gennemført, kan du Downloade fakturaen.
Sådan tager du imod betalinger i Reservio Business-mobilappen
Du kan også tage imod betalinger direkte i Reservio Business-mobilappen via kassesystemet.
Sådan gør du med Opret ny:
Tryk på Opret ny (+) i bundmenuen.
Vælg Nyt salg.
Vælg først hvad du vil sælge – en Tjeneste eller Begivenhed.
Tilføj Kunden.
Vælg Betalingsmetode (fx kontant, kort osv.).
Tryk på Afslut betaling.
Så er du færdig – betalingen vises nu under Transaktioner.
TIP: Glemte du at hente fakturaen efter betalingen? Bare rolig – du kan altid hente den senere.