Sælger du produkter ud over tjenester og begivenheder? Det er vigtigt, at alt salg bliver registreret i systemet. Med denne proces bliver fakturaer automatisk oprettet, produkterne kan sælges sammen med tjenester, og du får et klart overblik over alle solgte varer.
Aktivér POS-systemet og tilføj produkter til lager
Før du kan sælge, skal du aktivere dit POS-system. Her skal du udfylde dine virksomhedsoplysninger og sætte de skatte- og betalingsmetoder op, du vil anvende. Hvis du ikke har sat systemet op endnu, følg denne trin-for-trin guide.
Du skal også tilføje produkter til dit lager. Hvis du vil vide, hvordan du tilføjer produkter til lageret, kan du læse denne guide.
Salg
Der er to måder at sælge et produkt på – alt efter om du kun sælger produktet alene, eller om kunden skal betale for både en tjeneste og et produkt på samme tid.
Sådan sælger du et produkt separat
Hvis en kunde vil købe sit favoritprodukt hos dig, kan du sælge det separat – også selvom kunden ikke har brugt en tjeneste. Gør sådan:
I Kalender, klik på Opret ny øverst til venstre.
Klik derefter på Produkter og find det produkt, du vil sælge.
Hvis du har mange produkter, kan du bruge søgefeltet (forstørrelsesglasset) til hurtigt at finde det ved at indtaste produktnavnet.
Når du tilføjer produkter til ordren, vises de under hinanden til højre på skærmen. Her kan du også rette antallet.
Når du er klar med de produkter, du vil sælge, klik på Tilføj kunde og vælg den kunde, du sælger til.
Hvis det er en ny kunde, klik på Ny kunde og opret en kundeprofil. Du kan også gennemføre et salg uden at knytte det til en kunde.
Hvis du ved en fejl har valgt den forkerte kunde, klik på de tre prikker til højre for kundens navn, vælg Skift kunde, og vælg den rigtige.
I ordresammendraget skal du sikre dig, at du har valgt de rigtige produkter og den rette kunde. Hvis alt ser rigtigt ud, klik på den blå Betaling-knap.
Vælg derefter en betalingsmetode, indtast det beløb, du har fået kontant, eller følg vejledningen, hvis kunden betaler med en anden metode.
Når betalingen er gennemført, kan du downloade fakturaen.
Sådan sælger du et produkt sammen med en tjeneste eller et lokale til en begivenhed
Hvis kunden ønsker at købe et produkt efter en tjeneste eller begivenhed, kan du gøre det på to måder:
Via bookingdetaljen i kalenderen
I Kalender, klik på kundens booking for at åbne bookingdetaljen – klik derefter på Gå til betaling. For en gruppebegivenhed skal du klikke på den blå indkøbsvogn ud for den valgte kunde.
Klik derefter på Produkter og søg efter det produkt, kunden ønsker at købe.
Hvis du har mange produkter, kan du bruge søgefeltet (forstørrelsesglasset) for at finde det hurtigere ved at skrive produktets navn.
Når du tilføjer tjenester, begivenheder og produkter til ordren, vises de under hinanden til højre på skærmen (du kan lægge flere forskellige tjenester i kurven). Her kan du også rette antallet af produkter. Derudover kan du rette antallet af pladser, kunden vil betale for (f.eks. hvis et par deltager i en begivenhed, og begge skal betale).
Hvis du vil ændre kunde, klik på de tre prikker til højre for kundens navn og vælg Skift kunde. Vælg herefter den rette på listen.
I ordresammendraget skal du sikre dig, at du har valgt den rette tjeneste eller begivenhed samt produkter og kunde. Hvis alt er som det skal være, klik på den blå Betaling-knap.
Vælg derefter en betalingsmetode, indtast det beløb, du har fået kontant, eller følg vejledningen, hvis kunden betaler på en anden måde.
Når betalingen er gennemført, kan du downloade fakturaen.
Via Opret ny
I Kalender, klik på Opret ny øverst til venstre.
Vælg først den tjeneste eller begivenhed, kunden har haft (du kan lægge flere forskellige tjenester i kurven).
Klik derefter på Produkter og find det produkt, du vil sælge.
Hvis du har mange produkter, kan du bruge søgefeltet (forstørrelsesglasset) til hurtigt at finde det ved at indtaste produktnavnet.
Når du tilføjer produkter til ordren, vises de under hinanden til højre på skærmen. Her kan du også rette antallet. Du kan også rette antal pladser, kunden vil betale for (f.eks. hvis et par kommer til begivenheden og betaler samlet).
Når du er klar med tjenesterne og produkterne, klik på Tilføj kunde og vælg den kunde, du sælger til.
Hvis det er en ny kunde, klik på Ny kunde og opret en ny kundeprofil. Du kan også gennemføre salget uden at tilknytte en kunde.
Hvis du ved en fejl har valgt en forkert kunde, klik på de tre prikker til højre for kundens navn, vælg Skift kunde og vælg den korrekte.
I ordresammendraget skal du sikre dig, at alle oplysninger stemmer: den valgte tjeneste eller begivenhed, produkter og kunde. Hvis det hele ser rigtigt ud, klik på den blå Betaling-knap.
Vælg derefter en betalingsmetode, indtast det beløb, du har fået kontant, eller følg vejledningen, hvis kunden ønsker at betale på en anden måde.
Når betalingen er gennemført, kan du downloade fakturaen.
Sådan modtager du betalinger i Reservio Business mobilappen
Du kan også tage imod betaling direkte i Reservio Business-appen via POS-systemet.
Gør sådan med Opret ny:
Tryk på Opret ny-knappen (+) nederst i menuen.
Vælg Nyt salg.
Vælg det produkt, du vil sælge.
Tilføj kunden.
Vælg betalingsmetode (f.eks. kontant, kort osv.).
Tryk på Afslut betaling.
Så er salget registreret – betalingen kan nu ses i din transaktionsoversigt.
TIP: Fik du ikke downloadet fakturaen med det samme efter betalingen? Ingen grund til bekymring – du kan altid hente den senere.