Hvis du bruger vores POS-system, kan du indstille automatisk fakturanummerering for at holde styr på alle dine fakturaer.
Du kan indstille fakturanummerering, når du aktiverer dit POS-system i det første trin, når du udfylder dine virksomhedsoplysninger. Men hvis du allerede har gennemgået aktiveringsprocessen og ønsker at ændre fakturabestillingen, skal du åbne fanen Salg - Salg - Faktureringsoplysninger.
Fakturanummerering består af to dele:
Præfiks
Her kan du skrive din egen tekst samt koder, der ændres automatisk baseret på den aktuelle dato. Du kan bruge koderne nedenfor (følg de store bogstaver):
Y for år
M for måned
D for dag
Så hvis du skriver "asd123" i præfikset (dvs. tekst uden nogen kode), forbliver det "asd123" på fakturaen.
Men hvis du skriver "YM" (kun koderne) i præfikset, ændres det til "202401" (hvis det er januar 2024).
Men du kan kombinere koder og tekster frit. Hvis du skriver "11Y" (dvs. tekst med en kode) i præfikset, vil det blive vist som "112024" (hvis året er 2024) på fakturaen.
Fakturanummeret
Det består af flere cifre, som du kan vælge (fra tre til ni). Fakturanummeret ændres automatisk afhængigt af den aktuelle fakturarækkefølge. Så hvis du vælger, at nummeret skal indeholde tre cifre, og det er den ellevte faktura i rækken, bliver nummeret 011.
Det fulde nummer på eksempelfakturaen vil se sådan ud: 202401011 (202401 er præfikset, hvorefter 011 tilføjes, det betyder fakturaens rækkefølge). Du kan også se en forhåndsvisning af fakturanummeret direkte, når du opsætter det.
