Vil du gerne acceptere onlinebetalinger for tjenester og arrangementer via dit bookingwebsted? Aktivér dem, bliv betalt på forhånd, og reducer no-show.
For at aktivere onlinebetalinger skal du åbne fanen Salg og klikke på knappen Konfigurer betalinger. I de næste trin skal du udfylde dine virksomhedsoplysninger, konfigurere dine skatter og vælge de betalingsmetoder, du vil bruge.
1. Oplysninger om virksomheden
Først skal du udfylde kontotypen (om du har en virksomhed eller er en enkeltmandsvirksomhed), som vil blive brugt til at matche de andre felter, du skal udfylde.
For organisationer:
Virksomhedens navn
Faktureringsadresse (gade, by, postnummer)
Virksomheds-id, skatte-id
Momsnummer (valgfrit)
For enkeltmandsvirksomhed:
Dit navn og efternavn
Faktureringsadresse (gade, by, postnummer)
Virksomheds-id, skatte-id
Momsnummer (valgfrit)
OBS: De oplysninger, der skal udfyldes for hver kontotype, kan variere afhængigt af det land, hvor du driver forretning. Hvis du ikke kan se nogle af de nævnte oplysninger, eller de hedder noget andet, er det helt i orden. Kontakt dog vores kundeserviceteam, hvis du mener, at der er tale om en fejl.
Nederst på siden vil alle (uanset kontotype) kunne indstille fakturasekvensen:
i det første felt skal du indtaste det nødvendige præfiksnummer, som skal stå på alle fakturaer,
i det andet felt skal du vælge, hvor mange numre fakturaen skal have efter præfiksnummeret - du kan vælge mellem tre og ni,
i det sidste felt kan du se en forhåndsvisning af den nummerering, du har indstillet.
Hvis du ønsker, at dine fakturapræfikser skal ændres automatisk i henhold til den aktuelle dato, kan du se denne vejledning, som går i detaljer med opsætning af fakturasekvensering.
2. Afgiftssatser
Hvis du er momsbetaler, skal du indstille skattesatserne i næste trin. Hvis der gælder forskellige typer afgiftssatser for dine produkter og tjenester, skal du indstille dem alle separat. Når du senere opretter produkter, vælger du blandt de afgiftssatser, der er oprettet i dette trin (du kan også indstille den oprettede afgiftssats som standard).
Hvis du driver virksomhed i et EU-land eller Storbritannien, udfyldes skattesatserne automatisk.
Hvis du ikke ved, hvordan du opsætter dine skattesatser , kan du læse denne vejledning for at få alle de oplysninger, du har brug for.
3. Betalingsmuligheder
I det næste trin i aktiveringsprocessen skal du vælge betalingspræferencer og betalingsmetoder.
Under tegnet Betalingspræferencer kan du vælge, hvordan du vil modtage betalinger. Vælg, om du vil kræve onlinebetaling på forhånd, eller om onlineforudbetaling skal være valgfrit for kunderne.
For betalingsmetoder kan du vælge mellem:
Kortbetalinger
Kontante betalinger
Andet (yderligere alternative betalingsmetoder)
Hvis du vil acceptere onlinebetalinger via din virksomheds bookingwebsted eller kræve onlinebetalinger på forhånd, skal du aktivere Kortbetalinger. Derudover kan du selvfølgelig også aktivere andre muligheder.
4. Type af branche
Du vil derefter se en menu med branchetyper - vælg dem, du mener, din virksomhed passer ind i. Nogle muligheder åbner en anden liste, som du skal vælge fra.
Er du ikke sikker på, om du har valgt den rigtige type branche? Følg denne guide for at finde alle de vigtige oplysninger.
5. Oplysninger om udbetaling
Udfyld nu oplysningerne om din bankkonto, hvor du ønsker at modtage pengene.
6. Bekræftelse af identitet
I det sidste trin af aktiveringsprocessen skal du bekræfte din identitet. Klik på knappen Start verificering, udfyld alle de nødvendige oplysninger, og fremlæg de nødvendige dokumenter. På dette tidspunkt går du til betalingsformidlerens hjemmeside, men du har intet at bekymre dig om, alle de data, du giver, vil være helt sikre.
Når du har udfyldt alle de nødvendige oplysninger, vil du se et tegn Verifikation afventer, hvilket kan tage op til 3 arbejdsdage, men i de fleste tilfælde vil verifikationen finde sted med det samme. Når den er afsluttet, vil du se en Verifikation gennemført på denne side. Bemærk, at onlinebetalinger desværre endnu ikke kan accepteres under verificeringsprocessen.
Hvad skal jeg gøre, hvis godkendelsen mislykkes?
Hvis du ser meddelelsen Verification failed på fanen Sales - Payments, skal du udføre godkendelsen igen. Klik på knappen Prøv igen for at rette fejl eller udfylde manglende dokumenter eller oplysninger.
Ved opsætning af onlinebetalinger, f.eks. specifikke skattesatser, er det altid nødvendigt at handle og gå frem på baggrund af lovgivningen i det land, hvor du driver forretning.