Sopii suunnitelmiin: Free, Starter, Standard, Pro
Käytettävissä: työpöytäselaimessa, mobiilisovelluksessa
Kun olet rekisteröinyt uuden tilin, voit aloittaa varausten tekemisen heti. Jos olet valinnut Kalenteri-osion yksittäisille ajanvarauksille, löydät tästä oppaasta ohjeet uuden varauksen luomiseen. Jos käytät kalenteria ryhmätapahtumille, katso tämä opas.
Reservio tarjoaa kaksi tapaa luoda uusi ajanvaraus:
Varaus yritystilin omistajana (suoraan Kalenteri-osiosta).
Varaus asiakkaana (Online booking -sivun kautta).
Miten varaus tehdään suoraan Kalenteri-osiosta?
Kalenteri-osiossa voit luoda uusia varauksia asiakkaille näin:
Klikkaa mitä tahansa päivämäärää suoraan Kalenteri-osiossa.
Näyttöön avautuu lyhyt lomake.
Lomakkeen yläosaan täytetään asiakkaan tiedot. Vain asiakkaan nimi on pakollinen, mutta suosittelemme lisäämään myös sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron. Tiedot tallentuvat Clients-osioon ja helpottavat jatkossa ajanvarauksia ja viestintää.
Valitse palvelu ja työntekijä, joka palvelee asiakasta.
Voit muokata aikaa ja päivämäärää. Varausaika määrittyy valitun palvelun mukaan, mutta voit muuttaa sitä tarpeen mukaan.
Valitse tarvittaessa varauksen tila.
Lomakkeen alareunassa voit lisätä muistiinpanon tai asettaa toistuvan varauksen. Jos asiakas käy säännöllisesti, voit tehdä useamman varauksen kerralla.
Kun tiedot on täytetty, klikkaa Varaa. Varaus näkyy heti Kalenteri-osiossa sekä Online booking -sivulla, jolloin tämä aika ei enää ole muiden varattavissa.
Luo uusi -painikkeella
Avautuvassa ikkunassa valitse palvelu tai tapaaminen ylävalikosta, jos kyseessä on esimerkiksi konsultaatio.
Seuraavaksi valitse työntekijä sekä päivämäärä ja kellonaika.
Valitse asiakas tai luo uusi asiakas.
Viimeisessä vaiheessa näet yhteenvedon varauksesta. Voit myös lisätä lisätiedot (esim. toistot tai varauksen tila). Jos kaikki ok, klikkaa sinistä Tallenna ja jatka -painiketta.
Ajanvarauksen luominen Reservio Business -sovelluksessa
Varausten luominen onnistuu helposti myös älypuhelimen sovelluksessa:
Napauta alavalikon sinistä plus-painiketta.
Valitse palvelu ja työntekijä.
Valitse käytettävissä oleva aika ja päivämäärä sekä asiakas tai luo uusi asiakas.
Tarkista tiedot yhteenvedosta. Voit lisätä toiston, kirjoittaa muistiinpanoja tai liittää sarjakortin.
Tallenna varaus napauttamalla oikean yläkulman valintamerkkiä.
