Sopii suunnitelmiin: Free, Starter, Standard, Pro
Käytettävissä: tietokoneen selaimella, mobiilisovelluksessa
Kun käytät Kalenteri-ominaisuutta ryhmätapahtumien järjestämiseen, tämä ohje auttaa sinua luomaan tapahtuman ja varaamaan paikan asiakkaalle. Jos haluat luoda yksittäisiä varauksia, lue lisää täältä.
Näin luot ryhmätapahtuman
Klikkaa haluamaasi päivämäärää ja aikaa suoraan Kalenteri-näkymässä.
Tämän jälkeen täytä lomakkeeseen seuraavat tiedot:
Tapahtuman nimi — Anna selkeä nimi, jotta asiakkaat tunnistavat tapahtuman helposti.
Palvelu — Valitse, mihin palveluun tapahtuma liittyy.
Henkilökunta — Valitse työntekijä, joka vastaa tapahtumasta.
Aika — Päivämäärä ja kellonaika tapahtumalle.
Kesto — Tapahtuman kesto. Tämä täyttyy palvelun tietojen perusteella, mutta voit muuttaa sitä tarvittaessa.
Kapasiteetti — Paikkamäärä perustuu palveluasetuksiin. Lue lisää ryhmäkoon rajoista.
Kuvaus — Lisää tapahtumalle kuvaus. Se näkyy Online booking -sivustolla tapahtuman tietokuvakkeessa.
Hinta — Hinta tulee palvelun asetuksista, mutta voit muuttaa sitä tässä tapahtumakohtaisesti.
Väri — Valitse väri, jolla erotat tapahtuman Kalenteri-näkymässä.
Toista — Jos tapahtuma on toistuva, voit määrittää toistuvuuden helposti.
Tapahtuma on yksityinen — Jos haluat, että vain tietyt asiakkaat voivat varata paikan, tee tapahtumasta yksityinen. Tällöin vain asiakkaat, joille lähetät varauslinkin, voivat varata.
"Luo uusi"-painiketta käyttäen
Kun ikkuna avautuu, valitse ylhäältä Palvelu tai Ryhmätapahtuma. Voit esimerkiksi luoda ryhmäkurssin ilman valmista palvelua.
Lisää henkilökunta.
Viimeisessä vaiheessa näet yhteenvedon, jossa määrität alku- ja loppuajan, toistuvuuden, kuka voi varata tapahtuman sekä halutessasi lisäät kuvauksen.
Kun asetukset ovat kunnossa, paina sinistä Tallenna ja jatka.
Missä ominaisuus sijaitsee Reservio Business -sovelluksessa
Voit luoda ryhmätapahtumia myös mobiilisovelluksessa. Valitse Kalenteri-välilehti ja paina sinistä plus-painiketta. Täytä tarvittavat tiedot ja tallenna tapahtuma oikean yläkulman ympyrän sisällä olevasta ruksista.
Kuinka varaat paikan asiakkaalle tapahtumassa
Kun olet luonut tapahtuman Kalenteri-näkymään, voit ottaa vastaan varauksia. Varaus onnistuu suoraan Kalenterissa tai Online booking -sivustosi kautta.
Näin varaat paikan asiakkaalle:
Klikkaa tapahtumaa ja täytä asiakkaan nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
Voit valita, varaatko yhden vai useamman paikan.
Paina Lisää vahvistaaksesi varauksen.
Varaus näkyy heti Online booking -sivustolla ja jäljellä olevien paikkojen määrä päivittyy automaattisesti.